Chargé de gestion contractuelle - (H/F/X) Croix-rouge française

MISSIONS ET ACTIVITÉS

Vos missions principales, dans le cadre des composantes suivantes :

1 - Accès aux financements :

• Vous vous assurez du respect des exigences des bailleurs de fonds dans le cadre des propositions de projets ;
• Assurez la soumission des propositions de projets aux bailleurs de fonds ;
• Participez à la relecture et à la négociation des contrats de financement avant validation finale par les référents bailleurs du DPI et/ou de la DMPS

2 - Gestion contractuelle des financements :

• Vous collectez et consolidez les documents à transmettre au bailleur de fonds une fois le contrat de financement signé; vous vous assurez de l'exactitude des données administratives fournies aux bailleurs ;
• Vous pilotez le suivi des échéances de chaque contrat de financement :
• Mettez à jour les outils de suivi au siège
• Etablissez, avec les délégations, l'échéancier propre à chaque contrat
• Vous vous assurez de son suivi et coordonnez le respect des échéances entre le terrain, la coordination et le siège ;
• Elaborez les demandes de versements et effectuez le suivi des encaissements ;
• Vous assurez que les rapports aux bailleurs respectent leurs exigences et réalisez leur soumission/transmission après validation du desk ;
• Gérez la phase de clôture et de liquidation des subventions
• Appuyez la fourniture des pièces projet pour les audits et assurez l'archivage continu des documents relatifs aux subventions/projets en lien avec le DCA (Département Conformité et Audit)

3 - Représentation et relations institutionnelles :

• Vous appuyez l'organisation et la préparation des réunions avec les partenaires financiers et y participez ;
• Réalisez les compte-rendu de réunions bailleurs en appui au desk ;
• Contribuez à la mise à jour de la liste des contacts des partenaires financiers et des outils du DPI sur la recherche de financement
• Contribuez au développement de la stratégie de communication et du matériel de communication ciblant les bailleurs de fonds et d'autres partenaires externes

4 - Communication interne et travail d'équipe :

• Vous participez aux réunions de desk ;
• Participez au briefing des nouveaux arrivants sur les délégations et au débriefing des collaborateurs revenant de mission ;

• Titulaire d'un Bac +5 (Master 2 action coopération humanitaire, développement, sciences politiques, droit international, relations internationales, ou formation similaire), vous justifiez impérativement d'une première expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire vous ayant permis de développer de solides compétences en gestion contractuelle, grant management de projets financés par les bailleurs de fonds institutionnels (modalités de financement, règles de gestion contractuelle
• Une parfaite maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est requise. La connaissance de la Croix-Rouge française et du Mouvement Croix-Rouge à l'international est souhaitée.
• Vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel, votre diplomatie et votre capacité à travailler en équipe et en lien fonctionnel à distance. Votre forte capacité de travail et d'adaptation, votre autonomie et votre dynamisme seront des atouts majeurs de réussite sur le poste.

Présentation de la Croix-Rouge