Assistant de gestion d'un centre de formation Recruteur partenaire

Vos missions principales sont :
-Assurer la gestion administrative et logistique des formations organisées par la structure.et accompagnement des stagiaires et les employeurs des stagiaires dans leur démarche d'inscription (Inscription, financement et suivi) aux formations.
-Assurer le secrétariat général de la structure.
Les activités du poste :
-Information et orientation des publics sur les formations proposées : prérequis, modalités d'inscription, les financements possibles, les conditions d'accès
-Gérer les inscriptions
-Produire les documents administratifs : devis, convention de formation, convocations, feuilles d'émargement, factures, .
-Suivi administratif des formations : gérer les attestations et diplômes, préparer les certification et les dossiers pour les jury, créer le bilan technique et financier de l'OF en collaboration avec le Trésorier et le conseiller technique territorial
-Assurer le secrétariat général de l'association COREG EPGV Normandie : Convocation, CR de Bureau et Comité Directeur, préparation et CR AG, secrétariat classique à la demande de la Présidente.
Profil :
-Connaissance de l'environnement de la formation
-Maitrise parfaite des outils bureautique Office 365
-Très bon relationnel et qualité de communication
-Sens du service
-Savoir travailler en équipe
-Rigueur et sens de l'organisation nécessaire
-a connaissance du milieu associatif et de la démarche Qualiopi serait un plus
-Niveau bac + 2 minimum ou forte expérience en qualité d'assistance d'organisme de formation.
Horaires
Temps plein en contrat à durée indéterminée en modulation du temps de travail (Temps moyen de 35h par semaine).