SECRETAIRE BTP (H/F) ARC Monte Carlo

Missions :

• Gestion des plannings : Vous organisez et suivez les plannings des équipes, des sous-traitants et des fournisseurs. Vous assurez le bon déroulement des projets en respectant les délais impartis.
• Élaboration des devis : Vous préparez les devis pour nos clients en coordination avec les chefs de chantiers et les responsables techniques, en vous assurant de la conformité des documents.
• Facturation : Vous gérez la facturation des prestations effectuées, suivez les paiements et relancez les clients en cas de retard. Vous êtes également responsable de l'archivage des factures.
• Petite gestion administrative : Vous gérez les courriers, les appels téléphoniques, ainsi que le classement et l’archivage des documents. Vous serez également amené(e) à répondre aux demandes administratives diverses.

Conditions :

• Poste à pouvoir en intérim en vue d'embauche
• 39H hebdomadaire
• Rémunération entre 2200 et 2400€ net mensuel
• A pourvoir dès que possible

Profil :

• Vous avez une première expérience réussie en tant que secrétaire, idéalement dans le secteur du bâtiment.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et avez une bonne capacité d’adaptation.
• Vous maitrisez le logiciel EBP et Excel.
• Vous êtes à l’aise au téléphone et dans la gestion de la relation client.
• Une bonne connaissance des termes techniques du bâtiment serait un plus.

Spécialistes du recrutement en travail temporaire, CDD ou CDI nous sommes également à vos côtés pour vous orienter et vous conseiller sur vos besoins et votre stratégie RH.

Nous intervenons de façon croissante dans tous les secteurs : Industrie, BTP, transport et logistique, l’Hôtellerie Restauration, les secteurs tertiaires spécialisés, en s’appuyant sur l’expertise acquise par notre équipe depuis de nombreuses années.

Arc Monte-Carlo accompagne au quotidien, entreprises et candidats dans leurs enjeux liés à l’emploi