Assistant conducteur de travaux H/F Aquila RH

Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim spécialiste des secteurs du transport, de la logistique, de l'industrie et du tertiaire.

Grâce à notre processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond.

Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui prend le temps de vous recevoir en entretien pour mieux vous connaître. En effet, en partant de votre savoir-être et de vos expériences professionnelles passées, nous vous aiderons à accomplir vos projets et vos ambitions.

L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité.

Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ?

Lisez cette offre, elle devrait vous intéresser.

Vos missions

Notre client situé sur Brignais, recherche un - une Assistant de direction H/F, pour un poste en remplacement de congé maternité.

Véritable bras droit de la direction, l'Assistante de Direction Polyvalente garantit le bon fonctionnement de l'entreprise au quotidien. Elle coordonne les fonctions support stratégiques et opérationnelles : administration des ventes, appels d'offres, services généraux, QSE, et support administratif aux projets.

Vos principales missions seront

1 - Appels d'offres et Administration des ventes

Veille quotidienne des appels d'offres

Gestion administrative complète des dossiers AO

Suivi des dossiers et relances

Suivi des statistiques AO (analyse BI mensuelle)

2 - Suivi administratif des chantiers & conformité

Gestion et suivi de tout document administratif lié aux chantiers en support aux chargés

d'affaires et conducteurs de travaux (DC4, contrats sous-traitance, dossiers administratifs…)

Rédaction et transmission des DOE et annexes

Préparation des dossiers de travaux en support aux conducteurs de travaux

Préparation et suivi PV de réception de chantier

Suivi des sous-traitants (STT) et conformité documentaire

Suivi des indicateurs internes (Heures Insertion, stocks …)

3 - Assistanat de Direction et Coordination commerciale

Gestion des appels, courriers, boîtes mails génériques

Réception et synthèse des comptes-rendus de réunions de chantiers

Interface quotidienne avec les conducteurs, les compagnons, les clients et les fournisseurs

Relances devis et suivi de l'activité commerciale sur certains segments

Relai d'informations transversales

4 - Services Généraux et Achats

Gestion des fournisseurs et prestataires :

Suivi des fournisseurs et contrats (téléphonie, imprimantes, IT, bâtiment, etc.)

Gestion des commandes diverses (fournitures, matériels, EPI, répartition et suivi)

Benchmark et consultations (pour amélioration des services et baisse des frais

généraux)

Gestion des infrastructures & outils :

Suivi des contrats d'assurance, téléphonie, copieurs, sécurité, etc.

Suivi des vérifications périodiques (extincteurs, échafaudages, bâtiment…)

Actions d'organisation interne (tri archives, locaux techniques…)

5 - Gestion de la flotte véhicules

Suivi des consommations carburant

• Suivi des entretiens et contrôles techniques

Gestion administrative des véhicules (documents, historique, sinistres)

Suivi mensuel des contrôles sécurité véhicules

Maintenance préventive et curative

6 - Support RH et gestion du personnel terrain

Suivi des heures, heures d'insertion,

Suivi des déplacements et trajets

Mise à jour des habilitations, fiches d'aptitude, organigrammes

Mise à jour des documents internes et supports de présentation de l'entreprise (mémoires

techniques, chartes, etc.)

Suivi de l'attribution du matériel

7 - Qualité - Sécurité - Environnement (QSE)

Sécurité :

Mise à jour du DUER

Suivi des contrôles sécurité (chantiers et véhicules)

Gestion et amélioration des supports sécurité (affichages, accueil sécurité…)

Suivi du registre de sécurité et des actions SSE

Environnement :

Suivi des déchets et affichages réglementaires

Participation aux actions RSE

Pilotage :

Gestion et mise à jour des certifications QUALIBAT (suivi annuel + mises à jour

mensuelles)

Préparation des sujets de causerie QSE, animation des indicateurs et des causeries QSE

Suivi mensuel des indicateurs QSE

Contribution à la structuration des démarches qualité et sécurité

8 - Organisation interne & amélioration continue

Structuration des données et documents (numérisation, classement)

Optimisation des outils internes (serveur, process…)

Participation active à l'amélioration des méthodes de travail

Prise en charge de missions transverses ponctuelles à fort enjeu

Liste la plus exhaustive possible, mais des taches peuvent être amenées à évoluer en fonction des compétences de la personne retenue.

Pré-requis

• Bac +2/3 type assistanat de direction ou gestion PME/PMI

• Expérience significative (5 à 10 ans) sur un poste polyvalent

• Solide maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et outils de GED / ERP (Batigest

apprécié)

Profil recherché

• Excellentes compétences rédactionnelles, rigueur administrative et esprit de synthèse

• Forte capacité d'organisation et de structuration

• Proactivité, autonomie, capacité à gérer urgences et tâches de fond

• Sens du service, esprit d'équipe, loyauté, confidentialité

Salaire 2100-2500 € brut - 39h - Tickets restaurants

⏰Horaire de journée, du lundi au vendredi.

CONTRAT DE MI JUILLET A JANVIER 2027

Pendant tout le temps de votre mission chez Aquila RH, nos intérimaires bénéficient de l'avantage MY BONUS : un avantage unique développé par MISTERTEMP GROUP qui vous permet d'obtenir une prime annuelle pouvant aller jusqu'à 200€ et un CSE. De plus, vous pourrez bénéficier de l'aide au logement, de l'aide à la garde d'enfant, de notre offre de parrainage, de notre mutuelle. Sans oublier les primes de 10% d'indemnités de fin de mission et de 10 % de congés payés...

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services