Assistant administratif travaux (H/F) Manpower

ntreprise spécialisée en étanchéité, isolation et bardage, reconnue pour la qualité de ses réalisations. Dans le cadre de son développement, elle recherche son Assistant Travaux H/F, avec un rôle central dans le suivi administratif des contrats fournisseurs et sous?traitants et des travaux. Poste basé à GENAS. Suivi administratif & contractuel des sous?traitants
- Collecter et contrôler l'ensemble des documents obligatoires : assurances, attestations sociales, habilitations, certifications.
- Vérifier la conformité administrative avant autorisation d'intervention.
- Préparer, mettre à jour et suivre les contrats de sous?traitance, avenants et agréments.
- Gérer le circuit de signature (direction, client, sous?traitants) et relancer si nécessaire.
- Assurer l'archivage des contrats et le suivi des dates d'expiration.
- Mettre en place et tenir à jour un registre exhaustif des prestataires autorisés.
Gestion des fournisseurs & commandes
- Préparer et suivre les commandes fournisseurs
- Vérifier les livraisons, bons d'intervention et conformité des prestations.
- Contrôler les factures fournisseurs en lien avec les contrats et commandes.
- Gérer les litiges éventuels (quantité, délai, conformité).
- Assurer un lien régulier avec les partenaires : négociations, relances, mises à jour documentaires.
Gestion des marchés travaux & signatures
- Constituer les dossiers marchés : pièces administratives, prix, planning, annexes.
- Suivre les circuits de validation et de signature (clients, direction).
- Archiver, classer et diffuser les marchés signés aux équipes travaux.
- Support administratif aux chantiers
- Préparer les documents : DICT, PPSPS, DOE, attestations diverses.
- Assurer le suivi des tableaux de bord, planning et reporting.
- Organiser les réunions de chantier, préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus.
Votre profil
- Formation administrative, gestion ou BTP, ou expérience équivalente.
- Une première expérience administrative en travaux, étanchéité, couverture, bardage, BTP
- À l'aise avec la gestion contractuelle et la relation fournisseurs/sous?traitants.
- Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens du suivi.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap