UN ASSISTANT EN GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) COMMUNE D AIX EN PROVENCE

L' Assistant de gestion administrative gère la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein des entreprises. Organise et supervise la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service Assure le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires Gère la correspondance et les communications internes et externes Prépare et coordonne les réunions, les déplacements et les événements professionnels Assiste les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances Contribue à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail
Localisation : DE L'HOTEL DE VILLE 13100 AIX-EN-PROVENCE

Vous avez entre 16 et 29 ans et souhaitez entrer dans la vie professionnelle par le biais de l'apprentissage et vous recherchez une collectivité Territoriale dynamique qui vous accompagnera vers l'obtention de votre diplôme, la Ville d'Aix en Provence dans le cadre de sa politique de soutien à l'apprentissage recrute :UN ASSISTANT EN GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) Pour sa Direction Services au Public et Réglementation CitoyenneAu sein du service réglementation et police administrative qui dépend de la direction services au public et réglementation citoyenne, vous serez sous la supervision de votre maitre d'apprentissage en tant qu'assisant(e) administratif.Vous contribuez aux différentes tâches administratives ainsi qu'à l'instruction de d