Alternance : Assistant gestion F/H THALES

Lieu : Gémenos, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l'équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

En nous rejoignant à Gémenos, vous intégrez un site localisé entre mer et collines provençales, regroupant nos activités d'identité et de sécurité numériques et nos activités de défense alliant à la fois ingénierie et production, et favorisant un environnement de travail collaboratif et convivial.

En tant que membre du Central Spare Part Group (CSPG), l'alternant est en contact avec tous les sites de fabrication/personnalisation pour obtenir leurs consommations de pièces de rechange sur une base trimestrielle : obtenir les données à temps, rappeler les sites si nécessaires, nettoyer les données et les analyser avec l'équipe du CSPG.

L'activité de CSPG est l'achat et la revente de pièces détachées de machines aux sites DIS. L'alternant est en charge de créer des factures non automatiques pour l'équipe d'IMT et doit également coordonner le flux de réparation de la carte électronique entre le centre de réparation situé en France, tous les centres de personnalisation et le CSPG.

Pour ce faire, la mission est la suivante :

- Contacter tous les sites tous les trimestres pour obtenir leurs retours dans les délais et au bon format. Les données en fichier excel doivent être nettoyées selon les règles internes et alimenteront la base de données générale excel cumulant les données de tous les sites depuis plusieurs années. Des rappels fréquents doivent être effectués (mail et téléphone) vers les sites retardés. Les factures sont créées automatiquement dans Oracle pour les articles codifiés standards : les factures manuelles et AGIS doivent être créées dans Oracle pour les cas particuliers : une formation à Oracle est prévue (niveau intermédiaire).

Le CSPG a conçu un flux spécifique pour centraliser la réparation des cartes électroniques : l'alternant doit apprendre et comprendre le processus complet pour pouvoir l'expliquer aux utilisateurs finaux lorsque cela est nécessaire. La base de données RMA sera mise à jour en temps réel en fonction des différentes demandes faites par les sites.

- Passer des commandes hebdomadaires à nos fournisseurs sur Oracle selon les demandes des sites et du stock au magasin industriel en s'appuyant d'excel.

Votre profil

Votre priorité est de poursuivre votre formation en alternance pendant 2 ans dans le cadre d'un BTS assistant de Gestion ?

L'anglais parlé et écrit à un niveau intermédiaire est obligatoire (appels téléphoniques en anglais à organiser)

Connaissance d'Excel avec un niveau intermédiaire (Excel utilisé comme base de données est le plus fréquemment utilisé)

Après une formation adéquate, la personne sera entièrement autonome pour gérer les différentes activités énumérées ci-dessus.

Rigueur, serieux , motivation sont des atouts que l'on vous reconnait ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.