Assistant de direction (H/F) MAIRIE

La direction générale des services recherche son nouveau collaborateur.
POSTE A POURVOIR IDEALEMENT AU 15 JUIN 2026
Missions principales :
Sous l'autorité du directeur général, vos missions seront les suivantes :
→ Gérer l'agenda et prendre des RDV en fonction des priorités et des échéances, organiser les déplacements
→ Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques, les courriers électroniques
→ Prendre des notes, mettre en forme tous types de courriers et rédiger les courriers courants
→ Gérer des dossiers de coordination entre les différents services de la mairie
→ Réceptionner, ouvrir le courrier et l'enregistrer sur le logiciel,
→ Assurer la distribution du courrier aux services et aux élus
→ Gérer les fournitures administratives en collaboration avec le magasin
→ Assurer la continuité du service en l'absence de l'assistante du maire à la rédaction du planning hebdomadaire des élus
→ Aide à la préparation et au compte-rendu des commissions permanentes, des réunions de service et conseils municipaux
Conditions de recrutement
→ Recrutement dans le cadre d'emploi de rédacteurs territoriaux, à défaut contractuel de catégorie B
→ Rémunération selon profil et expérience
→ Lieu de travail : Mairie de Saint Bon (chef-lieu)
→ Poste à temps complet
→ Présence lors des conseils municipaux
Profil recherché
Diplômes :
→ Formation dans le domaine de la gestion administrative ou expérience minimum de 2 années dans ce domaine
→ Permis B obligatoire
Compétences professionnelles et techniques :
→ Bonne maîtrise des logiciels bureautiques
→ Aisance relationnelle
→ Gestion des priorités
→ Rigueur, organisation et autonomie
→ Vivacité d'esprit
Avantages
→ Adhésion possible à l'Amicale du personnel avec de nombreux avantages : forfait de ski à tarif réduit, centre aquatique, cinéma, activités.
→ Participation employeur à la mutuelle et prévoyance
→ Prime de fin d'année, CIA, prime d'ancienneté, titres-restaurant
→ Accompagnement au logement
Déroulement des entretiens :
Dès réception de votre candidature, la direction des ressources humaines et la direction générale des services en prendront connaissance.
Vous serez tenu informé de la suite donnée à votre candidature à chaque étape du recrutement. Dans la fonction publique territoriale, un délai minimum d'un mois de publication de l'offre est obligatoire, aucune décision ne pourra donc être prise avant l'issue de ce délai.
Dans l'attente, n'hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations sur notre offre d'emploi :
Jean-Christophe BERRARD Directeur général des services ***
Virginie DESPERNET Directrice des ressources humaines ***