Secrétaire assistante (H/F) CLPS L'ENJEU COMPETENCES

Le Pôle Entreprise du CLPS c'est une équipe de 11 personnes en supports et 55 formateurs permanents et vacataires qui développent une activité de formations sur mesure destinées aux salariés d'entreprises dans les secteurs industrie, bâtiment, propreté, médico-social, travail adapté, ETT, etc.
Vos missions
Rattaché-e au directeur vous intégrez l'équipe administrative composée d'une coordinatrice et 3 secrétaires-assistantesVous serez chargé-e de l'assistanat administratif et commercial sur le secteur santé-aide à la personne et vous travaillerez en étroite collaboration avec le conseiller formation du secteur.
À ce titre, vos missions seront les suivantes :
Assurer le secrétariat commercial des conseillers formation
Suivre les dossiers clients et effectuer les relances en lien direct avec les conseillers formation
Organiser la logistique des actions de formation auprès des clients (publics et privés) et des formateurs
Gérer le suivi administratif des actions de formation, de l'instruction des dossiers jusqu'à la facturation
Relire et mettre en forme les propositions commerciales dans le respect des exigences qualité.
Votre profil
Vous êtes un-e professionnel-le de la gestion administrative, titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 ou équivalent (type Assistant-e de gestion PME/PMI), et justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous appréciez le travail en équipe et maîtrisez les outils numériques et bureautiques. Doté-e d'une excellente aisance relationnelle et commerciale, vous êtes à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés.
Une connaissance du fonctionnement de la formation professionnelle continue en entreprise est fortement recommandé.