Assistant administratif bâtiment H/F (H/F) OERIS

Rejoignez une équipe dynamique et passionnée !
Vos missions principales
Rattaché(e) à la Responsable du pôle administratif et financier et en lien étroit avec les responsables de l'entreprise, vous serez amené(e) à :
- Assurer la relance de devis en attente de validation : principalement par téléphone, mais également par email ou courrier.
- Entretenir et développer le portefeuille clients : syndics de copropriété, cabinets d'assurance, agences immobilières et particuliers.
- Comprendre et identifier les attentes des clients pour adapter vos actions commerciales.
- Collaborer avec les membres de l'équipe afin d'assurer un flux d'informations efficace.
- Mettre à jour les tableaux de suivi pour mesurer l'avancement et le taux de transformation des devis.
- Réaliser des tâches administratives courantes : envoi de courriers, rédaction de notes de service, affichage, comptes rendus, etc.
Nous recherchons une personne :
- Organisée, rigoureuse et volontaire.
- Dotée d'un excellent sens relationnel.
- Maîtrisant parfaitement l'utilisation du téléphone dans un cadre professionnel.
Qualifications et compétences :
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire.
- Excellentes compétences en bureautique et en gestion documentaire.
- Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et à respecter les délais.
- Compétences en communication écrite et orale.
Responsabilités :
- Gestion des documents administratifs.
- Soutien dans les tâches de secrétariat.
- Réception et traitement des appels téléphoniques.
- Utilisation d'outils bureautiques.
- Suivi des commandes clients.
- Support aux clients internes et externes.
Conditions du poste :
- CDI 35h/semaine du lundi au vendredi
- Horaires : 9h00-12h30 / 13h30-17h00
- Rémunération : 1 450 € net/mois
- Statut : ETAM
- Période d'essai : 2 mois, renouvelable une fois
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement de travail stimulant, où l'esprit d'équipe et la collaboration sont au cœur de notre fonctionnement.
- Des missions variées et enrichissantes.
Fermeture annuelle :
L'entreprise ferme 3 semaines en août et 1 semaine en décembre, pour vous permettre de profiter de moments de repos bien mérités.
Vous êtes organisé(e), autonome et capable de travailler avec précision ?
Postulez dès maintenant et rejoignez une entreprise à taille humaine, où votre dynamisme et vos compétences feront la différence.
Nous remercions par avance toutes les personnes qui postuleront.
Nous serions ravis de vous rencontrer !