Secrétaire Administrative (F/H) APPART MAISON DE L ENFANCE

Le secteur Enfance-Jeunesse-Familles de la Fondation de Nice recrute pour : le service Appar'T (accompagnement en diffus) et la MECS Villa Marie-Ange.
*Date de prise de poste : 01.06.2026*
*Date limite de dépôt des candidatures : 24.05.2026*
Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée : ES, ME, AS, TISF, CIP, Psychologue encadrés par un/une coordinateur(trice) (statut-cadre).
Vous aurez pour missions :
- Assurer l'accueil
- Effectuer et traiter toutes formes de communications (courriers, téléphoniques, électroniques.) et en assurer la traçabilité.
- Gérer le dossier de l'usager, de l'admission à la fin de prise en charge en utilisant le pro logiciel Némo
- Saisir et traiter des données spécifiques à l'activité sur des logiciels adaptés (tableau suivi logements.)
- Assurer la gestion et l'envoi de documents aux partenaires (effectifs hebdomadaires, mensuels...)
- Créer et entretenir un relationnel avec les partenaires
- Saisir et mettre en forme des documents, les transmettre et les classer
- Gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureau
- Assurer le soutien logistique à la demande de la hiérarchie
- Assurer l'édition et l'affichage des éléments de communication intra institutionnelle ou interne transmis par la hiérarchie
- Gérer des éléments RH (absence, accident du travail, dossier stagiaires et bénévoles, .)
- En soutien à l'équipe éducative, renseigner les dossiers liés à la procédure de régularisation (ambassade, préfecture), ou à l'ouverture d'un compte bancaire par exemple. Taches qui pourront être effectuées avec les mineurs(es) concernés.
Profil souhaité :
- Diplôme en lien avec le secrétariat
- Expérience dans le champ de la protection de l'enfance appréciée
- Sens du travail en équipe
- Bonnes capacités relationnelles
- Capacité de travailler en collaboration avec le responsable d'activités jeunesse, les cadres de proximité et le secrétariat de direction
- Capacité de travail en autonomie, de réactivité et développement d'outils communs: proactivité et force de propositions attendues
- Maitrise de Word (mise en page, publipostage, etc.) et Excel (création de tableaux et de graphiques, calculs à l'aide de plusieurs formules .), connaissance du pro logiciel Némo souhaité
- Rigueur, autonomie et capacité organisation
- Engagé (é), vous adhérez aux valeurs de la Fondation de Nice et êtes motivé (é) par son modèle
Conditions d'emploi
- Horaires : amplitude de 9h à 17h (modulable)
- Lieu de travail : 9 rue Cluvier 06000 Nice et 13 chemin de l'Archet 06000 Nice
- Rémunération : Salaire brut mensuel de base évolutif selon l'ancienneté (CCN Convention 66) :
Pour une secrétaire administrative en début de carrière : 2 036,80 € Brut SEGUR inclus
- 5 semaines de congés payés/an + 18 jours congés trimestriels /an
- Mutuelle d'entreprise
- Remboursement des frais de déplacement domicile lieu de travail : titre de transport en commun à 50%, indemnités kilométriques pour l'utilisation d'un vélo ou d'un véhicule à moteur.