Assistant(e) Administratif(ve) RH - STD (H/F) IDEFHI / ETABLISSEMENT PUBLIC

L'institut Départemental de l'Enfance, de la Famille et du Handicap pour l'Insertion (IDEFHI)
RECRUTE
Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH - Pour le Service Territorial Dieppois
Contexte de recrutement :
Le Service Territorial Dieppois (S.T.D.) a pour mission, en vertu d'une mesure administrative ou judiciaire, d'accueillir, de protéger, de contribuer à l'éducation et d'accompagner des d'enfants et d'adolescents âgés de 0 à 21 ans afin d'assurer leur protection et leur éducation.
Présent à Saint Nicolas d'Aliermont, Neufchâtel-en-Bray, Eu et Arques.
Le S.T.D regroupe plusieurs unités distinctes : La pouponnière, les Maisons d'Enfants à Caractère Social (M.E.C.S.), un service d'accueil d'urgence (SAUD), l'Intervention Educative à Domicile/Renforcée (I.E.D/I.E.D.R), l'Intervention Educative à Domicile Intensive avec Hébergement (I.E.D.I.H) et l'Accueil Familial Renforcée (A.F.R.).
Vos missions :
- Assurer l'accueil téléphonique de service ;
- Rédiger des courriers ;
- Etablir les demandes de contrats de travail ;
- Réaliser le suivi administratif des agents (demande des documents pour établir le contrat de travail.) ;
- Préparer les éléments variables de paie (calcul des astreintes, suivi des heures supplémentaires, suivi des absences, suivi des assistants familiaux.) ;
- Apporter les informations de premier niveau aux agents ;
- Vérifier le nombre de congés pris par les agents ;
- Assurer le suivi des absences de l'agent (non justifiées, arrêts maladie, ASA.) ;
- Gérer les frais de déplacement des agents (ordre de missions, contrôle des demandes d'indemnités.) ;
- Assurer le suivi des demandes de formation ;
- Utilisation de logiciels métier : Octime, MAGH2, Notys.
Profil recherché :
- De formation Bac + 2 (RH, GEA.)
- Maîtrise indispensable des outils informatiques (PACK OFFICE)
- Permis B valide obligatoire.
- Attestation d'honorabilité obligatoire
Qualités, connaissances et compétences requises :
- Qualités rédactionnelles ;
- Faire preuve de discrétion ;
- Travailler en équipe pluridisciplinaire ;
- Autonomie, organisation, rigueur, et polyvalence ;
- Sens de synthèse & d'analyse.
Conditions de recrutement :
- Statut : Fonction Publique Hospitalière - Catégorie C - Corps des personnels administratifs.
- Rémunération : Indexée sur la grille indiciaire des Adjoint administratif hospitalier.
- Type de contrat : Voie statutaire ou contractuelle (mutation, détachement, CDD 1 an renouvelable).
- Temps de travail : 37h/semaine - 12 RTT/an - 25 jours de congés annuels (+3 sous conditions).
- Avantages :
o CGOS (aides vacances, billetterie, garde d'enfants, sport, etc.).
o Participation aux frais de transports (transports en commun / covoiturage).
Lieu : Saint Nicolas d'Aliermont.
Poste à pouvoir : A partir du 4 Mai 2026