Assistant de Gestion (h/f) ADECCO

Prêt(e) à saisir une nouvelle opportunité ?

L'agence tertiaire recrute pour son client, une agence de communication en pleine transformation, structurée autour de 4 pôles d'expertise :

Stratégie & Branding, Audiovisuel & Contenus, Digital, Évènementiel.

Composée d'une douzaine de collaborateurs, l'agence est une filiale intégrée à un groupe national structuré, acteur de référence depuis près de 50 ans dans le secteur de la maintenance et des services techniques dédiés à l'habitat social (2 000 collaborateurs, 130 implantations, 210 M€ de CA).

Le challenge du poste !

Garantir la fiabilité de la gestion administrative et financière de l'agence afin de sécuriser son fonctionnement et de contribuer à sa performance économique.

Rattachement hiérarchique : Directeur de l'agence de communication.

Missions principales :1) Gestion administrative de la filiale

• Assurer la gestion RH administrative (suivi des visites médicales, conformité réglementaire) en lien avec les services supports du Groupe
• Garantir la conformité administrative des dossiers clients et fournisseurs
• Apporter un support administratif aux équipes projets
• Participer à l'organisation des réunions internes, événements d'agence et temps collectifs
• Gérer les services généraux et les moyens matériels de l'agence
• Assurer la rédaction, le recueil et l'archivage numérique des documents contractuels et administratifs

2) Gestion comptable et financière

• Assurer le cycle de facturation client
• Suivre les devis signés, bons de commande et éléments nécessaires à la facturation
• Piloter les encours clients et réaliser les relances de premier niveau
• Vérifier, imputer et régler les factures fournisseurs et notes de frais
• Suivre les frais généraux et engagements de dépenses
• Contribuer aux clôtures mensuelles en lien avec les services supports du Groupe

3) Reporting & optimisation

• Élaborer et suivre les tableaux de bord administratifs et financiers
• Répondre aux sollicitations internes et externes avec réactivité
• Alerter sur les écarts budgétaires ou risques identifiés
• Contribuer à l'optimisation des outils et processus de gestion
• Assurer l'interface avec les services supports (RH, Comptabilité, Achats)

Profil recherché

• Expérience exigée en tant qu'Assistant(e) de gestion / Secrétaire en agence de communication
• Connaissances des fondamentaux de la gestion administrative et financière
• Sensibilité aux métiers de la communication, de l'événementiel et du marketing
• Maîtrise du Pack Office (EXCEL) et des outils informatiques
• Profil polyvalent, organisé, capable de gérer une charge de travail importante et d'être rapidement opérationnel

Conditions

• Mission en intérim
• Poste basé à Lyon Croix-Rousse (évolution possible vers Vaise à court terme)
• Rémunération : 2 300 à 2 500 € brut / mois
• Tickets restaurant : 10,50 € / jour, pris en charge à 60 %
• Mutuelle d'entreprise : prise en charge à 50 %
• Poste en présentiel, avec télétravail le vendredi

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