Assistant d'équipe - Direction Commerciale F/H THALES

Lieu : Elancourt, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Au coeur de Saint Quentin en Yvelines, le site d'Elancourt est un des centres d'excellence technologique Thales les plus importants. La diversité et la technicité des systèmes et équipements mobilisent des savoir-faire dans plus de 80 métiers dans les solutions de défense, de sécurité de haute technologie et de services numériques.

Rattaché à la Direction Commerciale, vous intervenez en support d'une équipe d'une trentaine de personnes, en collaboration étroite avec une autre assistante.

Véritable facilitateur du quotidien, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et la fluidité des activités des équipes.

Dans une logique de continuité de service, vous travaillez en binôme avec l'autre assistante afin d'assurer un relais efficace en cas d'absence et garantir la qualité du support apporté aux équipes.

Vos missions :

À ce titre, vous serez en charge de :

• Assurer la gestion des agendas, organiser les réunions et les événements internes
• Gérer les déplacements professionnels en France et à l'étranger, dans un contexte nécessitant agilité et réactivité (modifications, annulations, reprogrammations), ainsi que la gestion de l'hôtellerie
• Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs, y compris les alternants
• Assurer la coordination logistique des salons professionnels (Bourget, Eurosatory, Naval, etc.) : organisation des meetings et déjeuners d'affaires en lien avec le service communication
• Gérer les processus d'invitation clients : coordination des invitations, suivi des participants et gestion des flux lors des événements

Vous souhaitez évoluer dans un environnement où votre sens de l'organisation et votre capacité à coordonner sont essentiels à la performance collective.

Vous appréciez les rôles polyvalents, au cœur de l'action, et aimez être un point d'appui fiable pour les équipes.

Votre profil

De formation Bac +2 (BTS/DUT) en assistanat de direction ou d'équipe, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat et notamment en organisation et coordination d'activités (réunions, déplacements, événements).

Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) et collaboratifs.

Vous êtes en capacité échanger en anglais à l'écrit comme à l'oral.

Sens du service et esprit d'équipe, avec une forte capacité à travailler en binôme.

Rigueur et excellent sens de l'organisation.

Réactivité et capacité à gérer les imprévus.

Polyvalence, adaptabilité et sens des priorités.

Proactivité et capacité à anticiper les besoins des équipes.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.