Assistant Administratif (H/F) LAGARRIGUE

Dans le cadre d'un remplacement pour évolution interne, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour notre agence de Toulouse (secteur Purpan).
Rattaché(e) à la Responsable d'agence (site orthèse), vous contribuez au bon fonctionnement administratif et à la qualité de l'accueil des patients.
Vos missions principales :
* Accueil physique et téléphonique (patients, visiteurs, coursiers, etc.)
* Orientation des appels téléphoniques et venues des patients
* Gestion des plannings, des déplacements des orthoprothésistes
* Préparation des dossiers patients : création et/ou sortie des dossiers
* Etablissement des demandes d'ententes préalables, la facturation
* Saisie des encaissements patients
* Gestion du courrier, des messages divers
* Réalisation des différents documents demandés (attestations, courriers...)
* Rapprochement des factures d'achats prothèse et orthèse avec bon de commande et bon de livraison
* Facturation de la sous-traitance de l'agence Lagarrigue Toulouse (prothèse et orthèse) vers le Groupe
* Gestion de la caisse espèces et chèques
* Attribution des numéros d'appareils
* Réalisation de la télétransmission
* Relance des caisses d'assurance maladie pour les demandes d'entente préalables.
Les horaires de travail :
* lundi (jour non travaillé)
* mardi 9h - 18h30
* mercredi 9h - 17h30
* jeudi 9h - 18h30
* vendredi 9h - 17h30
* samedi 8h30 - 12h.
Durant votre parcours d'intégration, vous bénéficierez d'une formation en immersion au sein de l'équipe mais aussi au sein de l'équipe ADV du site.
Rémunération :
* A partir 1850€ brut selon expérience.
Cette offre est faite pour vous ?
* Vous êtes titulaire d'une formation dans les domaines de l'administration et de l'accueil (CAP, BAC ou BTS). Vous avez une première expérience réussie d'au moins 2 ans dans le secrétariat médical spécialité chirurgie orthopédie idéalement.
VOS PETITS + SONT :
* Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel. Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique. Vous êtes dynamique, polyvalent ( e), rigoureux (se), réactif(ve) et très bien organisé(e). Votre aisance relationnelle vous permettra de vous intégrer aisément au sein de l'équipe de 4 collaborateurs.
NOS PETITS + SONT :
* Mutuelle, prévoyance, épargne salariale
* Prise en charge de vos transports en commun à hauteur de 50%
* Food Addict ? Vous bénéficierez des titres-restaurant à hauteur d'une valeur faciale de 9€
* Avantages CSE.