Secrétaire (h/f) ADECCO

L'agence Adecco Marseille recrute pour un établissement automobile, un Secrétaire H/F.

Lieu : la Valentine

Durée : 1 mois immédiat, mais prolongement envisageable selon les besoins jusqu'à fin août

Salaire : selon l'expérience entre 1900 et 2100 euros brut

Horaires : amplitude de 9h à 17h (à définir)

En tant que Secrétaire H/F vous assurez les missions suivantes :

• Création, traitement et suivi des bons de commande pour les réparations de véhicules confiées à des sous-traitants
• Saisie et gestion des bons de commande via le logiciel « HAPPI »
• Suivi administratif des dossiers de travaux de réparation des véhicules (ouverture, mise à jour, clôture)
• Vérification de la conformité des factures avec les bons de commande et les prestations réalisées
• Relance des sous-traitants si nécessaire (documents manquants, délais, anomalies)
• Classement et archivage des documents administratifs liés aux dossiers véhicules

Expérience

• Formation de type BEP/BAC à BAC +2 en secrétariat, gestion administrative ou assistanat
• Une première expérience sur un poste administratif est souhaitée
• Une expérience dans le secteur automobile, la gestion de sous-traitants ou le suivi de facturation serait un plus

Aptitude technique :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Aisance avec les logiciels internes et outils de gestion

Savoirs être :

• Rigueur et sens du détail
• Réactivité et adaptabilité
• Discrétion et respect de la confidentialité

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