Assistante de la Présidence H/F AEMA Groupe

Nous recherchons pour la SGAM Aéma, structure de tête en charge du pilotage et de la coordination des activités du Groupe - 200 collaborateurs basés à Issy les Moulineaux et à Niort - un(e) Assistant(e) sur le site d'Issy les Moulineaux.
Rattaché(e) au directeur du cabinet de la Présidence, vous intervenez, au coeur des enjeux stratégiques du groupe.
Au sein d'un groupe mutualiste de premier plan composé de plusieurs entités, vous assistez le/la président(e) dans l'exercice de son mandat.
Vous contribuez à la coordination de ses interactions avec les élus, les grandes directions du siège, ainsi qu'avec les différentes entités du groupe.
Vous êtes le point de contact privilégié entre la Présidence, la Direction Générale et les partenaires extérieurs.
Vos missions :
- Piloter l'agenda complexe et mouvant du/de la président(e) en intégrant les priorités à valeurs ajoutées,
- Constituer les dossiers de/de la président(e) et du directeur de cabinet en prévision des réunions et des instances,
- Assurer la gestion administrative et documentaire de la présidence et en assurer le suivi budgétaire,
- Prendre des décisions en autonomie sur la gestion des imprévus et le filtrage des sollicitations internes et externes.
- Organiser et préparer les déplacements, ainsi que les participations aux instances de gouvernance (Conseils d'Administration, Comités spécialisés et stratégiques, Assemblées Générales, ...),
- Assurer le suivi des dossiers prioritaires et veiller au respect des échéances, en étroit lien avec le/la président(e) et le directeur de cabinet,
- Rédiger des notes, comptes rendus et supports de communication,
- Traiter des sujets confidentiels à forts enjeux, garantir la fiabilité et la sécurisation des informations

De formation supérieure, vous bénéficiez d'une expérience confirmée de plus de 5 ans auprès d'une Direction Générale ou Présidence.
Vous détenez d'excellentes capacités d'analyse et rédactionnelles
Vous avez une forte autonomie et un sens des priorités
Vous avez un excellent relationnel, vous faites preuve de discrétion et d'intelligence relationnelle
Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que l'anglais.
Ce poste est ouvert à compétences égales aux personnes en situation de handicap.

Mutualiste dans l'âme, activiste par conviction, Aéma Groupe est le groupe mutualiste de protection né du rapprochement entre Macif et AÉSIO mutuelle. Avec l'acquisition d'Abeille Assurances en 2021 suivie de la création d'Ofi Invest en 2022, Aéma Groupe réalise un chiffre d'affaires de 16,1 milliards d'euros en 2024. Ses plus de 20 000 collaborateurs et 1 800 délégués oeuvrent au quotidien pour accompagner et protéger 12,1 millions d'assurés.
Multimarques, multiréseaux et multimétiers, Aéma Groupe couvre l'ensemble des besoins de protection (assurance dommages, santé-prévoyance, épargne-retraite et gestion d'actifs). Aéma Groupe veut apporter des réponses éclairées, constructives et humaines face aux grands enjeux de protection liés aux transitions actuelles.
En poursuivant la construction d'un acteur mutualiste de premier plan, il crée un modèle inédit, hybride et ouvert, capable d'apporter des solutions plus justes, plus adaptées au monde d'aujourd'hui et de demain.