Apprentie(e) Gestionnaire secrétariat de direction et RH - MA Arras Direction de l'administration pénitentiaire

Secrétariat de direction :

• Accueil téléphonique pour la direction : orientation / prise de messages téléphoniques
• Diffusion des notes de services/ notes d'informations
• Reprographie des documents internes à l'établissement (règlement intérieur, livret d'accueil)
• Secrétariat des instances institutionnelles (réunions de gradés, comité technique…) : prise de notes et rédaction des Procès-verbaux et des comptes rendus
• Demande de casier judiciaire de type B2
• Réalisation des autorisations d'accès à l'établissement
• Demande d'enquête administrative auprès des services de la préfecture
• Archivage

Ressources humaines :

Recrutement/ nomination :

• - Etablissement du procès-verbal de prise de fonction

Avancement / reclassement / Mutation :

• - Suivi des demandes de reclassement, notification des décisions et arrêtés
• - Etablissement des tableaux d'aptitudes
• - Gestion des demandes de prolongation d'activités
• - Traitement des demandes afférentes aux situations administratives temps partiel de droit et sur autorisation, demande de mi-temps thérapeutique, demande de reprise
• - Traitement des titularisations ou prolongation de stage
• - Traitement des diverses situations administratives (mise à disposition, détachement, radiation des cadres, disponibilités…)

Congés :

• - Traitement des demandes de congés bonifiés, des demandes de congés de présence parentale, des demandes de congés maternité et paternité

Discipline / décoration :

• - Notification et enregistrement de lettres de félicitations / de témoignages officiels de satisfaction

• - Enregistrement des lettres d'observations/ des sanctions (avertissement / mise à pied/radiation)

  - Archivage des demandes d'explication

Remboursements de soins :

• - Traitement des demandes de remboursements de soins (optiques, dentaires, orthopédiques et auditifs)

Formation .

• - Communication par mail ou voie d'affichage des offres de formation aux personnels

• - Traitement des demandes de formation

  - Suivi et notification aux agents

Maladies / Accident de travail :

• - Enregistrement des avis d'arrêts de travail sur Harmonie
• - Etablissement des décisions d'imputabilité d'un accident de service au travail
• - Etablissement des décisions d'accident de travail
• - Suivi et transmission des demandes de paiement des prestataires intervenus dans le cadre d'accident de travail aux services de la DISP
• - Saisine d'experts médicaux
• - Saisine du conseil médical
• - Prise de rendez-vous et suivi de la médecine de prévention

Traitement des dossiers de protection statutaire :

- Etablissement des dossiers de protection statuaire

• - Etablissement de la convention avec l'avocat

Autres missions :

Affichage des informations à destination des personnels coordonnées de l'assistante sociale des personnels, du psychologue, des droits des fonctionnaires (CESU, fondation d' Aguesseau.)

Localisation : 62000 Arras