AGENT D'ADMINISTRATION Ministère des Armées

-Procéder aux convocations aux visites médicales et en assurer la traçabilité en lien avec les différents services RH des établissements présents sur le site
-Organiser les rendez-vous du médecin et de l'infirmier
-Effectuer l'accueil physique et téléphonique des personnels
-Gérer les communications (par téléphone, courriel…)
-Orienter les agents vers l'interlocuteur approprié
-Contribuer à l'actualisation des dossiers médicaux papiers et dématérialisées sur le logiciel métier : partie administrative --> archivage des fiches emploi-nuisances (FEN) et des certificats d'aptitude et documents médicaux
-Traiter les transferts de dossiers d'un centre à l'autre selon les règles de gestion SSA
-Saisir les personnels et les rendez-vous dans le logiciel métier de l'antenne (UEGARL)
-Assurer des missions de secrétariat : courrier, planning, rédaction de notes de service, demande d'ordres de mission…
-Participer à la production des états relatifs à l'activité de l'antenne (notamment le rapport annuel)
-Participer à l'archivage des dossiers médicaux de santé au travail
-Commander les fournitures de bureau
-Tenir à jour la liste des établissements abonnés à l'antenne
-Tenir à jour la liste des agents
-Réaliser les demandes EUREKA
-Conduire le médecin du travail (prestataire) sur les différents sites
-Participer aux différentes actions de prévention par la distribution de questionnaires, de grilles d'évaluation, de rapports, de mise en place d'affiches

Agent titulaire de la fonction publique, expérience en secrétariat médical souhaitée.