Agent chargé(e) d'accueil et de secrétariat (H/F) COMMUNAUTE DE COMMUNES DES MONTS D'ALBAN

La Communauté de Communes des Monts d'Alban et du Villefranchois est un territoire rural situé à l'Est d'Albi (Tarn).
Elle gère depuis 2018 une Maison des Services bénéficiant du label France Services et accueille notamment les différents services administratifs de la CCMAV. Suite à la mutation d'un agent, nous recrutons, à compter du 1er juillet 2026, un(e) agent chargé(e) d'accueil et de secrétariat.
Les missions
Sous la responsabilité du Directeur général des services, vous serez chargé(e) d'assurer :
- L'accueil physique et téléphonique de la CCMAV,
- L'orientation du public vers les services et activités de la CCMAV,
- La saisie de courrier à la demande des responsables de pôle et des élus de la CCMAV,
- Des tâches de gestion d'une messagerie et du courrier à l'arrivée et au départ,
- Des tâches de classement et d'archivage de dossiers,
- Un appui à la gestion (prêt et retour) du matériel d'animation intercommunal,
- Un appui à la gestion des recrutements,
- L'organisation logistique de réunions et manifestations diverses.
Profil des candidats
Formation - expérience
- Bonne formation générale et qualifications administratives souhaitées,
- Expérience professionnelle souhaitée en matière d'accueil et de secrétariat au sein d'une collectivité.
Connaissances - compétences
- Maîtrise de l'orthographe, de la grammaire,
- Bonnes compétences rédactionnelles,
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique, notamment suite Office, internet.
- Connaissance des collectivités territoriales,
- Connaissance du territoire des monts d'Alban et du Villefranchois.
Savoir-être
- Très bon relationnel, clarté d'expression, qualité d'écoute
- Capacité à travailler en équipe,
- Autonomie, esprit d'initiative, motivation, dynamisme,
- Sens des responsabilités,
- Rigueur, ponctualité,
- Discrétion professionnelle,
- Capacité d'adaptation.
Conditions du poste
- Agent non titulaire (CDD d'un an renouvelable ; recrutement au titre de l'article L332-8.3 du CGCT) ou titulaire de la fonction publique (agent de catégorie C) selon statut actuel du candidat retenu,
- Durée de travail : 35 heures hebdomadaires (aménageable 39h + 23 jours RTT),
- Rémunération sur la base du régime indiciaire de la catégorie C + régime indemnitaire,
- CNAS + participation prévoyance et mutuelle,
- Poste basé à Alban,
-Démarrage souhaité : 1er juillet 2026.
Dépôt de candidature :
Pièces requises, CV + Lettre de motivation manuscrite + diplôme
Par courrier ou mail à l'attention de :
Monsieur le Président
Communauté de Communes des Monts d'Alban et du Villefranchois
1 rue du Sénateur Boularan
81250 ALBAN
Rendez-vous sur notre site Internet : www.montsalban-villefranchois.fr