SECRETAIRE (H/F) ABALONE

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire pour travailler dans des bureaux à Rion des Landes.
Le/la candidat(e) sera en charge de :
- La saisie de devis, les revues de commandes, création des affaires « clients », impression de bilan d'affaires.
- L'approvisionnement des chantiers (matières premières) et logistique (location, hôtel, ...)
- L'approvisionnement en consommables magasin / atelier.
- La gestion des temps (saisie sur notre logiciel des heures ouvriers, administratif, bureau d'études, intérimaires).
- La saisie des congés et absences.
- La préparation de la paie avec impression de différents rapports.
- Standard : Traite les appels téléphoniques (transfert, prise de messages...)
- La saisie des factures clients et fournisseurs.
- Le contrôle des factures clients et fournisseurs.
- La gestion des notes de frais.
- Les livraisons / réceptions (EPI à prévoir : chaussure de sécurité).
- La gestion du matériel portatif + SAV.
- La mise à disposition de matériels pour les ouvriers (magasin).
La liste n'est pas exhaustive.
Informations diverses sur l'entreprise :
- Temps de travail : 37h/semaine
- Horaire de travail : Du lundi au vendredi: 08h00 - 12h00 / 13h30-17h00 --> sauf vendredi 16h30
- Possibilité de manger sur place : cantine.
A noter que les différentes tâches listées ci-dessus ne seront pas à effectuer en même temps.

-Bonne maîtrise des outils bureautiques
-Esprit méthodique - qualités organisationnelles - rigueur
-Capacité à gérer des tâches variées
-Autonomie
-Communication
-Travail en équipe 2-5 ans sur un poste similaire.

On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne et ça dure depuis plus de 30 ans !
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