Assistant ADV (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur du conseil en communication spécialisé en marketing direct multicanal pour le retail, un·e Assistant·e Administration des Ventes (H/F) en intérim à Sèvres (92310).

Rattaché·e au Chef comptable et en lien avec la Direction Générale, vous intervenez au cœur de la chaîne financière et commerciale.

• Vous assurez la gestion complète de l'administration des ventes et de la facturation clients : pilotage de la facturation mensuelle à partir des préfacturations projets, contrôle des prestations, budgets et conditions contractuelles, émission des factures dans les délais (objectif : le 10 du mois suivant) et contrôle des marges brutes.

• Vous suivez les avances budgétaires clients : imputation des dossiers consommant les avances, mise à jour d'un tableau de bord précis, élaboration et diffusion d'un reporting mensuel (consommations, soldes, alertes) et participation aux comités de pilotage sur la partie financière. Vous gérez également la facturation de stockage (mensuelle ou trimestrielle) en lien avec les prestataires stockeurs pour garantir l'exactitude des montants.

• Vous pilotez les relances clients via l'ERP (type SAP) : suivi des retards de paiement, traitement des litiges, suivi des engagements de règlement, dans une logique de sécurisation des encaissements et de maintien d'une relation client professionnelle.

Mission d'intérim à temps plein de 6 mois.

Temps de travail : 36h40/semaine avec RTT. Poste unique basé à Sèvres au sein d'une équipe impliquée, orientée satisfaction client et qualité de service.

Vous disposez d'une formation Bac+2/3 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent et d'une expérience en administration des ventes, assistanat commercial ou gestion financière. Une expérience en agence ou société de services est un plus.

Vous maîtrisez la saisie de commandes et la facturation, à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel (tableaux de suivi, reportings). La connaissance d'un ERP type SAP est appréciée. Vous gérez la relation client sur le volet financier (relances, litiges, engagements de règlement) avec tact et professionnalisme.

Compétences comportementales : rigueur et sens du détail, organisation et gestion des priorités, bonnes qualités de communication, orientation client et sens du service, esprit d'équipe et fiabilité.

Compétences techniques : maîtrise de la chaîne commande/facturation (de la préfacturation au contrôle des budgets et conditions contractuelles), suivi des retards de paiement et relances, gestion des litiges, élaboration et mise à jour de tableaux de bord budgétaires et reportings (avances, marges), utilisation avancée d'Excel et familiarité avec un ERP type SAP.

Intéressé·e par un poste au cœur des flux financiers et de la relation clients dans une entreprise de services active ? Postulez dès maintenant via Adecco pour cette mission à Sèvres.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.