Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) BIGNARD

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se) pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise. Véritable support des équipes, vous contribuez à la fluidité des opérations quotidiennes et à la qualité du suivi des dossiers.
Missions principales :
- Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs
- Vérification des factures fournisseurs, et communication avec le siège pour les règlements
- Assurer les relances clients sur les factures impayées
- Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique)
- Gérer les déclarations de frais salariés / heures supplémentaires / tickets restaurant
- Suivre les demandes de congés
- Assister la direction et les équipes dans leurs tâches quotidiennes
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des emails en backup
- Déplacement ponctuel au siège
Profil recherché :
- Formation en administration, gestion ou équivalent
- Première expérience sur un poste similaire appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Bon relationnel et sens du service
- Rigueur, autonomie et discrétion
Conditions :
- Type de contrat : CDD de 8 mois
- Lieu : Saint léger du bourg Denis
- Rémunération : Selon profil + tickets restaurant + 13ème mois (au prorata)
Horaires:
Du Lundi au Jeudi 8h00-12h00 et 13h30-17h30
Vendredi 8h00-12h00 et 13h30-16h30