Assistant(e) de service Animation Territoriale (H/F) MMIE Maison Métropolitaine Insertion Emp

Contexte général :
L'Assistant(e) est placé(e) sous l'autorité du directeur ou de son délégataire.
Activités :
Assistant du service animation territoriale :
- Réaliser les comptes rendus des instances et réunions partenariales
- Mettre en forme et réaliser des documents (PPT, Word, Excel)
- Etablir un suivi des tableaux de bord
- Relayer les informations
- Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision
- Tenir l'agenda du responsable
- Réaliser des photocopies, des mailings
- Veiller à la bonne tenue de l'arborescence informatique
Appui aux Coordonnateurs Emploi Insertion sur les temps d'animation du réseau
- Organiser les réunions avec les opérateurs, les informations collectives, la rencontre des professionnels de l'insertion
- Organiser des réunions diverses (réserver de salles, réserver le matériel, organiser les pauses ou cocktails, .)
- Classement et archivage
Appui à la communication du service
- Mettre à jour le site internet MMI'e
- Structurer les éléments de communication
- Participer à la création de visuels et campagnes de communication
Appui à la gestion du standard et de l'accueil
Compétences
o Très bonne Maîtrise des outils bureautiques
o Capacités rédactionnelles
o Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct,
o Capacité d'organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres)
o Esprit de synthèse
o Discrétion, respect de la confidentialité
Lieu de travail : 24 rue Etienne Rognon - 69007 LYON
Temps de travail : 37h30
Rémunération : 1800€ à 2200€ brut par mois sur 13 mois + ticket restaurant à 8,5€ (pris en charge à 60%) + mutuelle isolé ou familiale. Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine.
Prise de poste : au plus tard le 1er juillet 2026