CHEF DE SECRETARIAT MUTUALISE Ministère des Armées

Tâches principales :
- organiser et superviser le travail du secrétariat commandement et de la CMI ;
- organiser les réunions mensuelles de commandement (invitations, PPT, repas, CR, etc…) ;
- gérer l'emploi du temps et organiser la logistique des déplacements du chef du GSC afin d'optimiser la gestion de son activité ;
- recueillir, traiter et diffuser l'information en fonction du caractère d'urgence et de la classification ;
- participer à l'organisation des évènements du GSC ;
- assurer le traitement de certains dossiers « sensibles » dont le secrétariat de commandement ou la CMI n'a pas à en connaître ;
- assurer un rôle de filtrage (physique et téléphonique) auprès du chef du GSC Lyon.
Tâches annexes :
- informer les nouveaux arrivants et participer au processus d'intégration ;
- être le référent Archivage du GSC ;
- être le référent Numérisation du GSC ;
- mettre à jour/vérifier SONIC pour le Commandement et valider pour le GSC ;
-élaborer et suivre le planning de permissions des chefs/adjoint de service du GSC ;
- suppléer l'OSA en son absence dans certaines tâches d'organisation.

Ce poste requiert une grande autonomie, un sens aigu de l'organisation, diplomatie, réactivité, discrétion et polyvalence.
Expérience préalable souhaitable dans 1 à 2 postes de chef de secrétariat dans des domaines variés (domaines techniques, gestion, administration).
Expérience dans l'encadrement de personnel militaire et civil souhaitée