Secrétaire (H/F) SOCIETE ALVAREZ
Soissons (02)CDI
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Critères de l'offre
Métiers :
- Secrétaire (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- BTP - Bâtiment Travaux Publics
Compétences :
- Gestion administrative
- Accueil
Lieux :
- Soissons (02)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
- Aucun déplacement à prévoir
Description du poste
1- Gestion administrative et secrétariat :
Accueil physique et téléphonique des clients.
Saisie et mise à jour des données dans les logiciels dédiés.
Gestion des plannings des ouvriers et organisation des rendez-vous.
2- Gestion commerciale et comptable :
Élaboration des devis et des factures.
Comptabilité de premier niveau pour transmission au cabinet comptable.
Gestion des fiches d'entretien des clients et suivi des dossiers.
3- Communication et organisation :
Réception et orientation des appels téléphoniques.
Coordination avec le chef d'entreprise
Profil recherché :
Expérience souhaitée en accueil clientèle et gestion administrative.
Rigueur, organisation et sens du relationnel.
Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
Travail du lundi au vendredi (8h-12h et 13h-17h)
Accueil physique et téléphonique des clients.
Saisie et mise à jour des données dans les logiciels dédiés.
Gestion des plannings des ouvriers et organisation des rendez-vous.
2- Gestion commerciale et comptable :
Élaboration des devis et des factures.
Comptabilité de premier niveau pour transmission au cabinet comptable.
Gestion des fiches d'entretien des clients et suivi des dossiers.
3- Communication et organisation :
Réception et orientation des appels téléphoniques.
Coordination avec le chef d'entreprise
Profil recherché :
Expérience souhaitée en accueil clientèle et gestion administrative.
Rigueur, organisation et sens du relationnel.
Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
Travail du lundi au vendredi (8h-12h et 13h-17h)
Référence : 207JBVN