Assistant de direction H/F Aquila RH

Aquila RH Crolles, expert en recrutement en CDI, CDD et intérim, accompagne aujourd'hui l'un de ses clients dans la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction H/F sur Crolles.

Pourquoi nous rejoindre ?

Choisir Aquila RH Crolles, c'est intégrer une agence indépendante à taille humaine, qui place l'humain au cœur de ses priorités.

Nous attachons une grande importance à la proximité avec nos intérimaires et nos entreprises partenaires, afin de proposer un suivi individualisé et de qualité.

Notre engagement : valoriser vos compétences et vous accompagner durablement dans votre parcours professionnel, tout en assurant la satisfaction de nos clients.

Vous vous reconnaissez dans cette vision ? Alors avançons ensemble !

Vos missions

Dans ce contexte, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) polyvalent(e), organisé(e) et réactif(ve). En étroite collaboration avec la direction, vous participerez activement à la gestion et à la fluidité des activités de l'entreprise.

Vos missions

• Planifier et coordonner l'agenda de la direction (réunions, déplacements, priorités)
• Suivre l'avancement de différents dossiers et assurer le lien entre les services
• Élaborer et actualiser des supports (documents, présentations, synthèses)
• Gérer les échanges et correspondances (téléphone, emails, courriers)
• Contribuer à l'organisation logistique d'événements ou réunions
• Réaliser des missions administratives courantes (classement, suivi des notes de frais, gestion documentaire)

Pré-requis

Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent

Expérience réussie dans une fonction similaire

Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral (l'anglais est un atout)

Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et structuré

Profil recherché

Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Grande discrétion et respect de la confidentialité

Bon relationnel et sens du service

Esprit d'initiative, autonomie et rigueur

Maîtrise des outils bureautiques et digitaux

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services