Assistant de direction H/F Aquila RH

Aquila RH Crolles, acteur du recrutement CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction H/F sur […].

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Aquila RH Crolles, c'est intégrer une structure à taille humaine, où votre accompagnement est notre priorité.

En tant qu'agence de proximité, nous avons à cœur de connaître nos collaborateurs : intérimaires comme clients.

En développant ce savoir-faire de proximité, nous mettons toutes nos compétences à votre service et nous nous engageons sur la satisfaction de nos clients et de nos intérimaires.

Si vous partagez nos valeurs, alors pourquoi ne pas continuer le chemin ensemble ?

Vos missions

Nous recherchons une Assistante de Direction organisée, proactive et dotée d'un excellent relationnel pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de ses activités. Véritable bras droit, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des informations, l'optimisation des agendas et le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Vos missions

• Gérer l'agenda du dirigeant (prise de rendez-vous, organisation des réunions, déplacements)
• Assurer le suivi des dossiers stratégiques et la coordination entre les différents services
• Préparer les supports de réunions (présentations, comptes rendus, reporting)
• Filtrer et traiter les communications (emails, appels, courriers)
• Organiser des événements internes et externes
• Assurer des tâches administratives variées (classement, gestion documentaire, notes de frais)

Pré-requis

Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent

Expérience significative sur un poste similaire

Excellente expression orale et écrite en français (anglais professionnel apprécié)

Capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant

Profil recherché

Excellente organisation et gestion des priorités

Discrétion et sens de la confidentialité

Très bon relationnel et sens du service

Autonomie, rigueur et capacité d'anticipation

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs)

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services