Assistant administratif H/F mistertemp'

Poste à pourvoir dès que possible

Vous avez envie d'un poste polyvalent, au cœur de l'organisation, où vous pouvez structurer, suivre et faire avancer les dossiers ?

Je recrute un(e) Assistant administratif pour renforcer le service administratif et financier d'une structure engagée dans le secteur social/médico-social.

Votre rôle

Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vous intervenez en soutien transversal sur plusieurs volets :

•Suivi administratif des équipements et des services

•Gestion documentaire liée au parc immobilier

•Appui à la gestion bancaire et au suivi de la trésorerie
Vous contribuez à fiabiliser les informations, à structurer les procédures et à faciliter la prise de décision.

Vos missions

Suivi administratif des équipements et services :

•Assurer le suivi du parc automobile (documents, contrats, renouvellements)

•Suivre les copieurs et les contrats associés

•Participer au traitement administratif des sinistres en lien avec les établissements

•Gérer la partie administrative liée à la téléphonie fixe et mobile (lignes, contrats, renouvellements)

•Contribuer au suivi du parc informatique (inventaires, documents, contrats)

•Suivre les loyers et contrats de location (échéances, révisions, mises à jour des données)

Suivi du patrimoine immobilier:

•Gérer les contrats administratifs liés aux bâtiments (maintenance, prestations, assurances)

•Suivre les échéances contractuelles et alerter en cas de renouvellement ou de révision à prévoir

•Participer à la préparation et à la mise à jour des documents liés à la sécurité, l'accessibilité ou l'énergie des sites

Appui à la gestion bancaire et trésorerie :

•Préparer et effectuer certains virements ponctuels sur consignes de la hiérarchie

•Participer aux rapprochements bancaires

•Mettre à jour les tableaux de suivi de trésorerie et contribuer au reporting (mise en forme, mise à jour des données)

Outils, organisation et procédures :

•Aider à la rédaction, la mise en forme et la mise à jour des procédures internes

•Classer, organiser et archiver les documents (papier et numérique)

•Contribuer à l'amélioration des outils de suivi (tableaux Excel, documents partagés, etc.)

Pré-requis

Ce que l'on vous propose :

•Contrat à Durée Déterminé (jusqu'au moi de décembre avec possibilité d'embauche en CDI) - Temps plein

•Un poste polyvalent, au cœur du fonctionnement administratif de la structure

•Un environnement permettant de développer vos compétences et de monter en autonomie

•Des temps de repos complémentaires selon la convention collective applicable

•Mutuelle d'entreprise et avantages liés à la structure (CSE, titres-restaurants, etc. selon la politique en place)

Profil recherché

•Formation de type Bac+2 en gestion, assistance de direction, gestion de la PME ou équivalent

•À l'aise avec les outils informatiques : Word, Excel, Internet, Outlook

•Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe soignée

•Sens de l'organisation, capacité à structurer et suivre plusieurs dossiers à la fois

•Bon relationnel, capacité à travailler avec des interlocuteurs variés

•Discrétion professionnelle, rigueur et fiabilité dans le traitement des informations

Une première expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve), assistant(e) de gestion ou poste similaire est un plus. Les profils débutants sérieux, motivés et structurés seront également étudiés

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein