Apprenti(e) Assistant(e) administratif(ive) et opérationnel(le) - MMED Institut National de Recherches Archéologiques Préventives

Missions / Activités :Environnement professionnel: Directeur adjoint scientifique et technique (DAST)- Rattachement hiérarchique- Relations fonctionnelles :• internes : DAST/DDAST, agents opérationnels, assistant(e) opérationnel(le) (AO), gestionnaires de conventions, assistant technique, conseiller sécurité prévention/assistant de prévention.• externes : les aménageurs.Mission de l'emploi et activités principalesContribuer à la qualité du service et à l'atteinte des objectifs des équipes en apportant un appui administratif et organisationnel pour la programmation des opérations et la planification des agents.L'apprenti(e) assistant(e) administratif a pour mission d'apporter une aide permanente en matière d'interface entre les DAST/DDAST et leurs interlocuteurs internes et externes.Il ou elle veille à la bonne mise en œuvre de ses missions et celle des agents opérationnels dans les délais impartis pour les réaliser. L'apprenti travaillera en collaboration et sous l'autorité du DAST/DDAST.ASSISTANAT ADMINISTRATIF• Assurer différents travaux de secrétariat auprès du DAST/DDAST en fonction de la demande : accueil des extérieurs, gestion des appels et des courriers.• Réaliser le traitement administratif de dossiers : courrier, mise en forme de document.• Elaborer et rédiger des courriers, comptes rendus, synthèses, rapports, bilans.• Prendre en charge l'organisation d'évènements internes : organisation de réunions, visio-conférences, visites de chantier….• Participer à l'élaboration, en liaison avec le DAST/DDAST, des projets d'opérations archéologiques (diagnostic et fouille), et, dans ce cadre, en saisir le budget dans Agresso Excelerator.• Assister aux réunions d'équipes.ASSISTANAT OPERATIONNEL• Appui à la préparation des réunions de programmation : préparation des documents, tableaux de suivi, prise de notes et rédaction de compte-rendu.• Appui à la gestion des affectations des agents auprès des DDAST/DAST et de l'AO.• Aide au suivi des situations opérationnelles.
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (courrier, mise en forme de document).- Elaborer et rédiger des courriers, comptes-rendus, synthèses, rapports, bilans.- Prendre en charge le suivi administratif de dossiers et/ou d'évènements spécifiques (organisation de réunions, conférences, séminaires, …).- Saisir les budgets des opérations archéologiques dans Agresso Excelerator.- Assistance AT :- Il effectue les demandes d'achat et les ordres de service des installations de chantier (cantonnement), des moyens de terrassement, des équipements divers.- Il assure le traitement du service fait et la saisie des services faits dans l'outil financier.- Il assure le suivi financier des opérations archéologiques en lien avec l'AT et les DAST/DDAST en interaction avec le gestionnaire des affaires générales et de l'immobilier et le pôle financier et contrôle de gestion.

Localisation : 31650 Saint-Orens-de-Gameville