Secrétaire Médicale 0.85 ETP (H/F) APAJH DE LA DROME - SESSAD TSA - HM

L'ESSENTIEL DU POSTE
Type de contrat et ETP : CDD 0.85 ETP - CDD remplacement 1mois , renouvellement possible - Prise de poste : Au plus tôt
Expérience : Débutant accepté - Poste basé à Bourg lès Valence
Les sites du SESSAD HM et du SESSAD TSA sont distants de 1 km.
Le SESSAD TSA (création en septembre 2021) accompagne, 9 enfants et jeunes de 4 à 12 ans qui présentent des troubles du spectre autistique dans un périmètre de 15km autour de Bourg-lès-Valence.
L'enfant et sa famille sont étroitement associés à l'élaboration du Projet Personnalisé d'Accompagnement.
L'équipe pluridisciplinaire du SESSAD TSA est composée de médecin, psychologue, psychomotricien, éducateurs spécialisés, AS, secrétaire.
Descriptif et missions du poste à pourvoir :
Administratif et médical
Planification et suivi des RDV
Constitution des dossiers enfants
Mise à jour de tableaux de suivi d'activité
Frappe des courriers divers : médicaux, administratifs
Frappe des comptes rendus des consultations médicales.
Formalisation des comptes rendus de projet des enfants suivis
Saisie informatique de l'activité avec utilisation d'un logiciel adapté
Classement, archivage
Accueil
Permanences d'accueil pour les trois services.
Accueil des familles, les enfants et les différents partenaires.
Standard téléphonique dans les heures d'ouvertures avec transmission des messages
Communication
Transmission d'informations aux membres de la direction, à l'équipe, aux parents, aux chauffeurs de taxi
Coordination des informations auprès de l'équipe pluridisciplinaire
Travail en lien avec l'équipe pluridisciplinaire
Profil recherché :
Diplôme : BAC à BAC +2 en secrétariat et bureautique
Savoir-faire :
Bonnes capacités relationnelles, rédactionnelles et d'écoute,
Une expérience dans le secrétariat serait un plus,
Maitrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint...)
Savoir-être :
Travail en équipe
Dynamisme

Le SESSAD Handicap Moteur est rattaché au Pôle Enfance de l'APAJH Drôme et accompagne 57 enfants, adolescents et jeunes adultes âgés de 4 à 20 ans, en situation de Handicap Moteur sans troubles associés, sur 2 sites distincts, Bourg-Lès-Valence et Romans.
Le SESSAD intervient en ambulatoire, au sein des différents lieux de vie des enfants (établissements scolaires, domicile) ou au SESSAD. Il assure le suivi de la scolarisation et priorise l'acquisition de l'autonomie.