Hôte d'Accueil (h/f) ADECCO

Tours (37)

Temps plein - CDI

⏰ Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 14h à 18h

Dans le cadre d'un recrutement en CDI, Adecco Recrutement recherche pour l'un de ses clients, cabinet spécialisé dans le secteur de l'assurance, un(e) Hôtesse d'accueil F/H.

Vous occupez un poste clé au sein du cabinet, en assurant un accueil de qualité et en contribuant au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.

Vos missions :

Accueil

• Accueillir les clients, partenaires, visiteurs et candidats
• Orienter les personnes au sein du cabinet
• Informer les équipes et la direction en cas de visite

Standard téléphonique et courrier

• Gérer le standard téléphonique (filtrage et transfert des appels)
• Réceptionner, trier et répartir le courrier
• Affranchir le courrier sortant
• Numériser et classer les documents sur la plateforme GED

Secrétariat et organisation

• Assurer les tâches administratives courantes
• Gérer les courriels
• Réserver des transports et des restaurants dans le cadre des déplacements
• Organiser la logistique des réunions et événements ponctuels

Intendance

• Gérer les commandes de fournitures et consommables
• Vérifier la conformité des livraisons
• Réceptionner et traiter les chèques du service indemnisation
• Travailler en binôme avec l'assistante de direction

Votre profil

• Bonne maîtrise des outils informatiques et du standard téléphonique
• Connaissance de l'organisation d'un cabinet appréciée
• Une première expérience sur un poste similaire est un atout

Vos qualités

• Sens de l'accueil et du service client
• Aisance relationnelle
• Organisation, rigueur et fiabilité
• Discrétion professionnelle
• Capacité à travailler en équipe

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