ALTERNANCE - Assistante de direction (H/F) THALES

Lieu : Rungis, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l'équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Nous fournissons et soutenons des systèmes pour la gestion et la protection de l'espace aérien. Nous travaillons avec passion dans un cadre architectural moderne, et s'efforce de repousser les limites de la technologie dans nos secteurs clés. Au sud de Paris, notre site est facilement accessible en transport en commun.

Nous fournissons et soutenons des systèmes pour la gestion et la protection de l'espace aérien. Nous travaillons avec passion dans un cadre architectural moderne, et s'efforce de repousser les limites de la technologie dans nos secteurs clés. Au sud de Paris, notre site est facilement accessible en transport en commun.

En rejoignant la Direction Qualité & Satisfaction Client , vous rejoignez une équipe Qualité Dynamique reconnue pour sa valeur ajoutée et son impact opérationnel.

Accompagné(e) des deux assistantes de Direction et intégré(e) à l'équipe, vos missions seront les suivantes :

• Gérer les tâches administratives générales : préparation des déplacements nationaux et internationaux (ordres de mission, notes de frais, visas, etc.) ;
• Planifier les réunions, réserver les salles, rédiger les notes de service et de nomination ;
• Gérer le stock de consommables bureautiques et effectuer les demandes d'achats associées
• Tenir à jour l'organigramme et organiser l'intervention des services généraux ;
• Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs (accès au site, commandes de PC, accès informatiques…) ;
• Apporter un support à la création de prestations intellectuelles (demandes d'achat, demandes d'accès au site, support à la facturation)

Votre profil

Vous préparez un diplôme Bac+2 dans le domaine de l'assistanat et vous recherchez une alternance de 2 ans.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement industriel au cœur des activités de défense ?

Vous aimez les missions variées, le travail en équipe et le support au management opérationnel ?

Vous avez envie de développer vos compétences administratives et organisationnelles dans un grand groupe ?

Vous aimez être au support des équipes et aider les collaborateurs !

Vous maîtrisez le pack Office

Vous êtes dynamique, autonome et flexible

On reconnaît en vous la capacité d'adaptation, dynamisme et aisance relationnelle indispensable

La maîtrise de l'anglais est indispensable pour évoluer dans ce contexte international.

Vous serez pleinement intégré à une équipe d'assistantes expérimentées, disponibles pour vous former, vous accompagner au quotidien et vous faire découvrir le fonctionnement d'un site industriel au cœur des enjeux de l'entreprise.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.