SECRETAIRE CHARGE DE L'ENREGISTREMENT DES FACTURES Ministère des Armées

Au sein du DED, la cellule secrétariat assure notamment l'enregistrement des courriers entrants et sortants, assure la correspondance téléphonique, gère la gestion des fournitures de bureau, établit les ordres de missions de la SDAF, Codifie (trigramme) les factures déposées par les fournisseurs, assure le soutien aux agents du DED et du département des Comptabilités et traite les demandes diverses (mise en forme des notes, réserver les salles de réunions, établir les avis de visites, effectuer le classement et l'archivage).
L'agent de secrétariat a le rôle de Correspondant de Santé et Sécurité au Travail et Environnement en liaison avec le département maîtrise des risques (DMR).

Bénéficiant d'une première expérience en secrétariat, le candidat dispose des compétences suivantes : organisation et méthode, maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook), adaptabilité, savoir travailler en équipe, confidentialité et discrétion professionnelle.