Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F) Recruteur partenaire

L'assistant(e) commercial(e) d'installation joue un rôle crucial en facilitant la coordination et la gestion des projets d'installation de notre équipe. Cette position est essentielle pour assurer que toutes les installations se déroulent de manière efficace et conforme aux attentes des clients.
Vos Missions et Responsabilités :
- Accueil téléphonique des clients / Réception, traitement et diffusion de l'information
- Gestion des agendas et des prises de RDV des CA
- Envoyer à la demande des chargés d'affaires tous types de documents administratifs
. A leur demande, collaborer avec les commerciaux pour créer et envoi de devis
. Créer et mettre à jour les fiches clients dans le système de gestion
. Transmettre les demandes d'assurance à la Direction financière
. Créer les acomptes et les factures et transmission aux clients
. Assurer le suivi des paiements et la gestion des relances
. Gestion du back office clients
. Suivi des devis envoyés
. Suivi des devis / projets après validation
. Transmission des commandes auprès de l'ADV
. Préparer et gérer la documentation nécessaire à l'installation, comme les bons de livraison et les dossiers d'installation
. Suivi des chantiers
. Veille et aide à la rédaction (sauf partie administrative) sur les appels d'offres
Profil Recherché :
Expérience dans une fonction similaire souhaitée.
Capacité à travailler en équipe.
Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive et efficace.