Ville de Valence - Chargé d’accueil et de gestion administrative – Vie associative (CDD 9 mois) - (h/f) Valence Romans Agglo

Et si votre prochain poste vous plaçait au cœur de la vie associative du territoire ?

Chaque jour, des associations font vivre la ville : elles créent du lien, portent des projets, animent le quotidien des habitants.

Pour les accompagner, le service Vie Associative agit comme un véritable point d'appui. Dans ce cadre, nous recherchons un collaborateur en renfort pour contribuer à cette dynamique.

Vos missions :

Accueil et relation aux usagers

• Accueillir, renseigner et orienter les publics (associations, partenaires, usagers), sur place et à distance
• Analyser les demandes et apporter une réponse adaptée ou orienter vers les bons interlocuteurs
• Développer des relations de qualité avec les associations utilisatrices

Appui logistique et technique

• Participer à l'ouverture et à la fermeture du site de la Maison de la Vie Associative (MVA)
• Veiller au respect des règles d'utilisation et à la sécurité du bâtiment
• Suivre les demandes d'intervention technique

Soutien à l'organisation des événements

• Contribuer à la préparation et au suivi administratif des événements du service (environ 2/an)
• Mettre à jour les outils de suivi (tableaux, plannings…)
• Assurer une présence lors des événements (ponctuellement en soirée ou week-end)

Gestion de la base de données associative (via outils GMA)

• Assure la saisie de données et la mise à jour régulière des associations
• Assure le suivi et la mise en œuvre de nouveaux modules sur le portail web associatif
• Assure le suivi et la validation de l'annuaire interactif,
• Contribue à l'élaboration du guide des associations annuel (lien avec le service Communication, mise à jour fichier PDF)
• Prépare l'import et/ou l'export de données
• Le cas échéant, programme des badges liés au contrôle d'accès, gère les demandes de salles pour la MVA et des salles du centre-ville et assure les réponses par mail et courrier,

Suivi administratif

• Recenser et contrôler les avantages en nature
• Assurer le suivi de la campagne de subventions (enregistrement et répartition des dossiers)

Vous êtes très à l'aise en informatique et appréciez les environnements dynamiques, le contact avec des interlocuteurs variés et les missions polyvalentes.

• Profil informatique ou connaissances approfondies des logiciels excel, word
• Logiciel spécifique ville : GMA (logiciel de gestion des associations : planification, subventions, aides en nature…)
• Facilité d'apprentissage

LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants.

Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville.