Assistant(e) facturation TEMPORIS

Vous aimez que les choses soient faites correctement. Du premier coup.Vous êtes de ceux pour qui une facture avec une erreur de TVA, un SIRET non vérifié ou un fournisseur mal référencé, ce n'est pas un détail.
C'est le signe que le process n'a pas été respecté - et vous savez pourquoi ça compte : une facture, c'est un document fiscal. Pas une formalité.Ce que vous allez faire au quotidienVous rejoignez le service facturation d'une PME de 100 personnes qui construit, rénove et entretient les bâtiments tertiaires de grands donneurs d'ordre (négoce, services B2B, distribution).
Un environnement BTP avec des process bien établis, un cadre de travail structuré, et un vrai rôle dans la conformité de l'entreprise.Vos missions s'articulent autour de cinq blocs clairs :
Référentiel fournisseurs - créer et tenir à jour les fiches fournisseurs et sous-traitants (SIRET, RCS, IBAN, RIB). Vous êtes le garant de la fiabilité des données en amont.
Contrôle des factures entrantes - vérifier la conformité de chaque facture reçue : bonne entité, bon taux de TVA, bon numéro de commande. Rien ne passe si ce n'est pas carré.
Intégration comptable - transformer les commandes en factures pour comptabilisation, dans le respect du workflow.
Relances des impayés - suivre les échéances, relancer par mail, téléphone ou recommandé selon le niveau requis. Méthodiquement.
Reporting - produire des tableaux de bord clairs, utiles, qui servent vraiment à la direction.
Vous apportez également un soutien ponctuel à la facturation client (situations de travaux, sous-traitance BTP avec autoliquidation de TVA).Ce que vous trouverez ici
Un cadre de travail structuré : des procédures établies, un workflow outillé, une équipe qui connaît son métier.
Une PME à taille humaine (100 personnes) où votre travail se voit concrètement et où les erreurs évitées ont un vrai impact sur le cash-flow.
Un secteur solide : le BTP tertiaire, avec des clients grands comptes et une croissance régulière - pas de la cavalerie.
Une progression lisible : Assistant(e) facturation → Chargé(e) de facturation confirmé(e) → Responsable facturation, avec les étapes et les durées claires.
Des chèques repas et l'accès au Comité d'entreprise Temporis (loisirs, services logement, formation).
Ce qu'on attend de vous
Formation Bac à Bac+2 en gestion / comptabilité / administration (Bac Pro Compta, BTS CG, DUT GEA, BTS GPME…).
1 an d'expérience minimum en facturation, comptabilité fournisseurs ou ADV.
Maîtrise du Pack Office (Excel en particulier - TCD, RechercheV, filtres avancés).
Notions solides de TVA (taux applicables, autoliquidation en sous-traitance BTP, mentions obligatoires) et des données fournisseurs (SIRET, RCS, numéro de TVA intracommunautaire).
Votre ERP habituel : précisez-le (Sage, Cegid, SAP, EBP…) - on s'adaptera.
Les qualités qui feront la différence sur ce poste
Rigueur. Pas en mot-clé, en réflexe quotidien.
Organisation. Vous savez prioriser vos dossiers, tenir un fichier de relances à jour, ne pas laisser passer une échéance.
Réactivité méthodique. Vous traitez vite, mais vous ne bâclez pas.
Sens du relationnel simple et direct - avec les fournisseurs, les sous-traitants, les équipes internes.
Vous préférez faire bien plutôt que faire du bruit. Vous n'avez pas besoin qu'on vous félicite à chaque facture émise : vous savez que le travail bien fait se voit dans les chiffres.
Conditions
CDI · 35h · du lundi au vendredi · Vénissieux (69200)
Rémunération : 2 100 à 2 200 € bruts mensuels
Chèques repas · Avantages CE Temporis

Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Villeurbanne