Groupe Nicollin - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) Recruteur partenaire

Notre histoire :Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN s'est construit autour de valeurs fortes : l'humain, l'engagement et le sens du travail bien fait. Aujourd'hui, avec 12 000 collaborateurs/trices et un chiffre d'affaires de 700 M€, nous sommes un acteur de référence des services aux collectivités et aux entreprises sur l'ensemble du territoire (métropole et DROM-COM), à travers trois pôles d'activités :Environnement : gestion des déchets et propreté urbaineServices : nettoyage industriel, sécurité, accueilEau : gestion de l'eau et assainissementDans le cadre de sa croissance, le Groupe NICOLLIN pour sa filière espaces verts recherche un·e assistant·e d'exploitation basé·e à Beaupuy (31) en Contrat d'apprentissage.Vos missions :Devis et facturation :Établir les devis sur la base des éléments d'étudesSaisir les différents indicateurs (facturation, états des lieux de véhicules, devis, contrôle qualité…)Compiler les données sur les fichiers de suivi (pénalités, réfactions, facturation, fin de contrat, réclamation client…)Paramétrer les bons de commandes clients dans l'interface SPOCK GESTIONÉditer et imputer les bons de commandes fournisseurs sous SPOCK GESTION, sous supervisionSuivi clients et fournisseurs :Analyse et préparation des réponses aux courriers (mise en demeure, courriers clients…)Mise en place et suivi d'un fichier de réclamations clientèleRédaction et envoi des réclamations et/ou mises en demeure des fournisseurs et fournisseusesTransmettre les questionnaires de satisfaction mensuels et assurer le suivi des réponsesAdministration et suivi interne :Participer à la préparation des réunions internes et externes (PowerPoint, impressions…)Rédiger les comptes rendus de réunionsAnalyse quotidienne des outils de contrôle SPOCK GESTION et N'ACCESSSuivi des dates de fin de contrat et mise à jour dans IntersoftPoints hebdomadaires avec les chef/Cheffes de secteur : vérification des indicateurs, facturation supplémentaire, contrôle de véhicules, devis et remontée des dysfonctionnementsParticipation au processus de planification et proposition des fiches de suivi pour les chef/Cheffes d'équipeRessources humaines et recrutement :Analyse des dossiers de recrutement selon critères établis avant transmission au Directeur ou a la Directrice d'agenceÉlaboration d'un vivier d'agents via Pôle emploi, Missions locales et salons de l'emploiCréation des fiches de poste, synthèse des cahiers des charges et impression des documents obligatoires au démarrage des marchésPaie et gestion du temps :Établir mensuellement le synoptique des heures avec le Responsable d'exploitationTransmettre les éléments variables de paie (EVP) au gestionnaire de paieSuivi matériel et exploitation :Location des matériels d'exploitationAssurer le suivi et la remontée d'informations de géolocalisation depuis le fournisseur vers SPOCK GESTION, en conformité avec la planificationCertifications et conformité :Préparer et demander les certificats de capacités ou attestations de références auprès de la clientèle selon procédure définieProfil recherché :Vous préparez un Bac+2 en gestion PMEDoté·e d'un excellent relationnelRéactif·ve et pragmatiqueCapable d'anticiper et de proposer des solutionsQualités analytiques et rigueur dans le travailMaîtrise des outils bureautiquesCe que nous vous proposons :Contrat : Contrat d'apprentissageHoraires : 35hRémunération : Grille alternanceRejoindre NICOLLIN c'est :Rejoindre un groupe en pleine croissance, engagé pour ses territoiresIntégrer des équipes dynamiques et bienveillantesÉvoluer dans une entreprise familiale et responsable, attachée à ses valeurs humaines.Le Groupe NICOLLIN garantit l'égalité de traitement et s'engage à prévenir toute forme de discrimination ou de harcèlement.Nous examinons chaque candidature au regard des compétences et de l'expérience, indépendamment du genre, de l'origine, du handicap, de l'âge ou de toute autre situation protégée par la loi.GNA
Localisation : 31850 Beaupuy

Le Groupe NICOLLIN s'est construit depuis plus de 80 ans autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd'hui le Groupe NICOLLIN compte 12000 salariés, réalise un CA de 700M € en France (Métropolitaine et DOM-COM) et se structure autour de 3 pôles d'activités : NICOLLIN Environnement (Gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Services (Nettoy...