Assistant Administratif (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Suresnes (92), pour une mission en Intérim de 5 mois, un Assistant H/F.

La mission se répartit sur deux activités principales :

1/ Activité administrative pour l'équipe communication dans sa globalité, en lien direct avec l'Assistante de Direction :

• Gestion et suivi du budget global de la Direction de la Communication, avec le soutien des responsables de pôles.
• Gestion des demandes d'achats dans les outils dédiés et suivi des contrats.
• Organisation d'événements internes en binôme avec l'Assistante de Direction.
• Gestion d'agenda du Directeur de la communication en support à l'Assistante de Direction.

2/ Assistanat d'équipe pour les experts de la Communication interne, rattachée à sa Directrice :

• Organisation de réunions complexes d'équipes.
• Participer aux réunions d'équipe et faire les comptes-rendus.
• Assurer les activités administratives et d'assistanat définies par le manager et l'équipe.
• Gestion ponctuelle de l'agenda de la Directrice de la Communication Interne.

• Profil Bac + 2 Assistanat.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Appétence pour les outils informatiques et le suivi budgétaire.
• Esprit d'équipe.
• Organisation, rigueur et sens de la confidentialité.
• 39h / semaine + RTT.