Gestionnaire administratif-ive H/F (H/F) NOVELTY

Venez enrichir notre équipe avec votre talent !
Nous sommes à la recherche d'un-e Gestionnaire administratif-ive pour rejoindre l'équipe.
Missions principales :
Commercial
- Créer et mettre à jour les fiches clients.
- Assurer le suivi des devis et des bons de commande.
- Gérer les attestations clients.
- Analyser les appels d'offres, vérifier la conformité au mémoire technique, mettre en page et déposer les dossiers.
Facturation
- Émettre les factures et gérer les acomptes / liens de paiement.
- Suivre le matériel facturé et ajuster si nécessaire.
- Effectuer les relances clients.
Administration des ventes
- Créer les bons de commande achats.
- Assurer la réception, le suivi, la conformité et les relances liées aux livraisons.
- Saisir les numéros de série.
- Suivre les commandes achats et saisir les dépenses et prestations de services, ainsi que gérer les transports.
Production
- Organiser les réservations : hôtels, logements et transports des intermittents.
- Suivre les locations de Villa FIF.
- Mettre à jour le road book et assurer le suivi des réservations.
Vous êtes issu-e d'une formation de niveau BAC+2/+3 en gestion des entreprises, gestion des administrations ou domaine connexe et vous disposez d'une expérience de 3-5 ans sur le même type de poste.
Compétences clés et aptitudes professionnelles :
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
- Maîtrise des logiciels de gestion
- Connaissance approfondie des techniques d'organisation et de gestion spécialisé (selon le service)
- Connaissance des procédures administratives et de gestion des dossiers
- Connaissances élémentaires en comptabilité et gestion administrative
- Notions de base en gestion de projets et en logistique
- Idéalement, connaissance du référentiel métier du secteur
- Rigueur et sens du détail
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Aisance relationnelle et communication
- Adaptabilité et réactivité
- Organisation, autonomie et gestion des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
La fourchette salariale proposée est ajustée en fonction de l'expérience, celle-ci s'étend selon le nombre d'années d'ancienneté, afin de valoriser au mieux votre parcours professionnel.
Rejoignez Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.