Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) – Temps Partiel Exaltan RH

--> Temps partiel

Notre client Astic Emballage est une PME fondée il y a plus de 40 ans, spécialisée dans la distribution d'emballages industriels. Travaillant en BtoB, elle se distingue par son engagement envers le service client et un environnement de travail convivial et stimulant.

Afin de soutenir une collaboratrice polyvalente en surcharge de travail, Astic Emballage recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Ce poste vise à alléger la charge de travail actuelle, à garantir la continuité du service et à participer à la bonne gestion des processus administratifs, tout en permettant à la collaboratrice en place de se concentrer sur ses tâches principales.

Rôle & Responsabilités :

Le poste est transversal et implique une collaboration avec plusieurs départements : commercial, ADV, logistique et direction (Christophe, David). Les principales missions incluent :

• Contrôle des marges anormales : Analyse des bons de livraison (BL) en erreur, identification des causes, diffusion des informations aux équipes concernées via le logiciel Neo.

• Facturation client quotidienne : Lancement de la facturation pour l'ensemble du groupe (Astic, Ocopa, Dupin et autres entités), gestion de l'édition dématérialisée des factures.

• Gestion des avoirs : Traitement des litiges clients, vérification des retours de marchandises, refacturation transporteur lorsque nécessaire.

• Suivi des réapprovisionnements : Gestion des ruptures de stock, passation des commandes fournisseurs, consultation des prix pour réapprovisionner le stock permanent du site d'Andrézieux.

• Gestion du parc de machines : Mise à jour mensuelle des fichiers de machines en location chez les clients du groupe, rapprochement avec les fichiers fournisseurs, gestion de la facturation bimestrielle.

• Gestion des demandes ponctuelles : Traitement des demandes internes (modification de BL, corrections de prix ou quantités, renseignements divers).

Objectifs du poste :

• Assurer un relais fiable pour les missions administratives clés.
• Garantir la continuité des services en l'absence de la collaboratrice principale.
• Contribuer à la réduction de la charge globale de travail et améliorer l'efficacité des processus.

Conditions :

Rémunération entre 14 € et 14.5 € de l'heure

Télétravail accepté après période de formation

FORMATION

• Formation : Bac+2 minimum en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
• Expérience : Expérience dans un poste administratif polyvalent, idéalement en facturation, gestion des litiges ou administration des ventes.

COMPÉTENCES REQUISES

• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.
• Utilisation d'un ERP ou d'un logiciel de gestion (la maîtrise du logiciel Neo serait un atout).
• Bonne compréhension des processus de facturation, de gestion des marges, des avoirs et des approvisionnements.

CAPACITÉS ET APTITUDES

• Rigueur et sens du détail, notamment dans le contrôle des données.
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives dans un environnement transversal.
• Bonne gestion des priorités dans un environnement à volume de tâches élevé et hétérogène.
• Aisance relationnelle pour interagir avec différentes équipes (commerciale, ADV, logistique, direction).
• Discrétion et fiabilité dans la gestion de données financières sensibles.

_______________________________________

Chez Exaltan RH, notre cabinet de recrutement indépendant, chaque mission est pensée sur-mesure pour vous, que ce soit pour un CDI ou un CDD.

Pas de solutions toutes faites ici, nous nous adaptons vraiment à VOS ATTENTES pour vous trouver LA BONNE ENTREPRISE, celle qui correspond parfaitement à VOS ENVIES et AMBITIONS !

Nous, Peggy, Laura & Bérengère, ainsi que Clément & Delphine, sommes spécialistes des profils Techniciens, Back Office, Experts & Cadres.

Notre passion ? Vous aider à révéler votre potentiel et à donner un coup de boost à votre carrière. Chez Exaltan RH, nous vous proposons un recrutement ultra-précis, personnalisé, et surtout, taillé POUR VOUS !

Avec nous, vous avez l'assurance d'un recrutement 100% humain, authentique, et réalisé par des pros des ressources humaines qui mettent toute leur énergie à vous trouver l'opportunité idéale. Et pas d'inquiétude, chaque candidature est traitée avec la plus grande confidentialité, et nous vous promettons de répondre à tout le monde !