Assistant(e) Technique & Administratif(ve) (H/F) MPM

Vous avez une solide expérience dans le bâtiment et vous aimez autant structurer les dossiers que suivre un chantier de A à Z ? Vous voulez intégrer une structure dynamique où votre rôle est central dans la réussite des projets ?
Qui sommes-nous ?
MPM est un bureau d'études et de maîtrise d'œuvre spécialisé dans l'ingénierie du bâtiment. Basée dans la métropole lilloise, l'équipe accompagne ses clients sur des projets variés (tertiaire, commerce, industrie, logements.) en construction comme en réhabilitation, avec une approche globale allant de la conception au suivi de chantier.
Vos missions:
En lien direct avec les équipes projet (chargés d'affaires, architectes, conducteurs travaux), Vous intervenez sur l'ensemble des phases d'un projet, de la conception à la réception.
Phase Conception
- Gérer l'administratif des études (création de documents, mise en forme, suivi des versions)
- Coordonner administrativement les prestataires sous traitants et partenaires (contrats, commandes, assurances, pièces administratives)
- Participer aux réunions de conception pour bien comprendre les enjeux projets
- Préparer les dossiers de consultation (DCE) : RC, AE, CCAP, structuration et cohérence
Phase Exécution
- Assurer la gestion administrative des chantiers (dossiers, tableaux de bord, classement)
- Suivre les marchés des entreprises : ordres de service, avenants, modifications
- Rédiger et diffuser les comptes rendus de chantier
- Suivre les aspects financiers (situations de travaux, paiements, avancement)
- Rédiger les PV (OPR, réserves et levée de réserves)
- Suivre l'avancée des levées des réserves et la collecte des DOE
profil recherché:
- Minimum 5 ans d'expérience dans le bâtiment
- À l'aise avec les documents techniques et administratifs de chantiers
- Organisé(e), rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Autonome, vous anticipez et proposez des solutions
- Bon relationnel : vous échangez facilement avec tous les intervenants d'un projet
- À l'aise à l'écrit comme à l'oral