Secretaire direction H/F Proman
Critères de l'offre
Métiers :
- Secrétaire de direction (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Excel
- Administratif
Lieux :
- Lattes (34)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
Description du poste
L'agence PROMAN TERTIAIRE recherche pour un de ses clients un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Intitulé du poste
Assistant de direction / Assistant administrative BTP - Appels d'offres
- Accueil téléphonique et physique et gestion des emails
- Gestion de l'agenda du dirigeant et des rendez-vous chantiers
- Rédaction et mise en forme de courriers, devis , facturation, tableaux de suivi
- Classement et archivage des dossiers
- Gestion administrative courante de l'entreprise
- Recherche et sélection des appels d'offres (publics et privés) liés au BTP
- Lecture et compréhension des pièces du dossier (RC, CCAP, CCTP)
- Constitution des dossiers de réponse :
- Pièces administratives (attestations, DC1, DC2, assurances, Kbis)
- Mise en forme des documents demandés
- Dépôt des offres sur les plateformes dématérialisées
- Suivi des réponses et classement des dossiers
- Suivi RH du personnel
- Suivi Comptable.
Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.
Profil recherché
- Expérience en assistanat administratif, idéalement dans le BTP
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- À l'aise avec la gestion de documents techniques
- Organisée, rigoureuse et autonome
- Sens de la confidentialité et du travail en équipe
Conditions
- Poste polyvalent au cœur de l'entreprise
- Rémunération selon profil et expérience
- Évolution possible en fonction du développement de la socié
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
L'entreprise : Proman
PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.
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