GESTIONNAIRE MARCHE PUBLICS (H/F) LE HAVRE SEINE METROPOLE

DIRECTION GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES SERVICES OPERATIONNELS
Service Marchés conventions
GESTIONNAIRE MARCHES F/H
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
Missions
Vous accompagnez les services opérationnels des Directions « Animations - Services et Évènements Communautaires », « Résilience des Territoires », « Cycle de l'Eau », « Cycle du Déchet » et « Coordination Territoires » dans la préparation, la passation et l'exécution de leurs marchés publics, ainsi que dans la gestion de l'ensemble des actes juridiques et administratifs associés (conventions, délibérations, arrêtés, décisions, avenants.).
Assurer la gestion des marchés publics pour les services opérationnels, en lien avec la Direction Juridique et Marchés
Préparer la passation des marchés publics et lancer les consultations
- Analyser les besoins des services opérationnels et déterminer la procédure applicable (MAPA, appel d'offres, accord-cadre, marché subséquent.)
- Anticiper les besoins en actes juridiques (délibération, décision, convention, arrêté)
- Déterminer un planning / rétroplanning tenant compte du calendrier des instances concernées et des procédures de validation internes
- Rédiger les pièces administratives (RC, AE, CCAP) et veiller à leur cohérence avec les pièces techniques (CCTP, annexes techniques)
- Garantir la conformité des dossiers de consultation
- Publier l'avis (BOAMP, plateforme interne, éventuellement JOUE) le cas échéant
- Répondre aux candidats et gérer les modifications du DCE (additifs)
- Préparer la trame du rapport d'analyse des offres
Suivre la procédure d'attribution des marchés publics
- Réceptionner et transmettre les offres aux services opérationnels pour analyse
- Participer aux phases de négociations le cas échéant
- Valider le rapport d'analyse des offres
- Rédiger les courriers à l'attention des candidats retenus et non retenus
- Préparer la décision d'attribution et assurer la notification du marché à l'attributaire
- vérifier la transmission au contrôle de légalité
- Archiver les pièces de la procédure
Assurer l'exécution des marchés publics
- Rédiger les avenants ainsi que décisions relatives et déterminer la base légale
- Vérifier les actes de sous-traitance et leur notification
- Gérer les litiges le cas échéant
Assurer la gestion des actes juridiques et administratifs liés aux domaines d'activité des services opérationnels (délibérations, conventions, arrêtés, décisions.)
o Vérifier les réglementations applicables en fonction du domaine concerné
o Contrôler les différents actes, proposer des modifications le cas échéant et les inscrire pour visas
o Mettre en signature les conventions, avenants. aux élus
o Notifier les conventions, avenants. aux différents prestataires / partenaires
Assurer le reporting de l'activité et le partage des informations
o Créer et mettre à jour les tableaux de bord du service (ordres du jour des instances, avenants, marchés.)
o Travailler en lien avec les services comptables concernés
o Informer les services opérationnels de l'avancement de leur dossier
Compétences requises
- Maîtrise de la réglementation des marchés publics
- Règles du droit public
- Règles budgétaires et comptables des marchés publics
- Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
- Fonctionnement d'un EPCI
- Vérification de la conformité, optimisation et application de la réglementation des marchés publics
- Rédaction des pièces d'un marché public
- Rédaction des actes communautaires
- Réalisation d'outils de gestion et de contrôle
- Utilisation des logiciels informatiques appropriés
- Capacité à rechercher les réglementations applicables, jurisprudences, doctrines.
- Autonomie, rigueur, disponibilité, discrétion, qualités relationnelles, qualités rédactionnelles, conseil, réactivité, esprit d'équipe