Secrétaire H/F Recruteur partenaire
Hirson (02)CDI
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Critères de l'offre
Métiers :
- Secrétaire (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Ingénierie & services associés
Compétences :
- Microsoft Outlook
- Excel
- Gestion administrative
- Comptabilité
Lieux :
- Hirson (02)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Une entreprise du secteur recherche un employé administratif H/F vos missions principales seront :
Assurer l'accueil des clients et des visiteurs.
Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
Prendre et transmettre les messages.
Planifier et organiser les rendez-vous des clients et des collaborateurs.
Gérer l'agenda et les plannings.
Encaissement
Effectuer les encaissements et gérer la caisse.
Assurer le suivi des paiements et des factures.
Réceptionner, trier et répondre aux emails.
Assurer la transmission des informations aux personnes concernées.
Préparer et envoyer les diagnostics et les factures aux clients.
Assurer le suivi des déclarations de TVA .
Collaborer avec le service comptable pour la gestion des documents fiscaux.
Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
Bonnes compétences en communication écrite et orale.
Organisation et rigueur.
Sens du contact et de l'accueil.
Connaissance de base en comptabilité et gestion administrative.
Assurer l'accueil des clients et des visiteurs.
Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
Prendre et transmettre les messages.
Planifier et organiser les rendez-vous des clients et des collaborateurs.
Gérer l'agenda et les plannings.
Encaissement
Effectuer les encaissements et gérer la caisse.
Assurer le suivi des paiements et des factures.
Réceptionner, trier et répondre aux emails.
Assurer la transmission des informations aux personnes concernées.
Préparer et envoyer les diagnostics et les factures aux clients.
Assurer le suivi des déclarations de TVA .
Collaborer avec le service comptable pour la gestion des documents fiscaux.
Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
Bonnes compétences en communication écrite et orale.
Organisation et rigueur.
Sens du contact et de l'accueil.
Connaissance de base en comptabilité et gestion administrative.
Salaire et avantages
Horaire de 13.0 Euros sur 12 mois
Complémentaire santé
Complémentaire santé
Référence : 206NFZJ
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