Apprenti(e) – Secrétariat de direction Pôle Solidarités et Emploi Secrétariat Général Commun Départemental 35

Appui à la directrice adjointe dans le fonctionnement du pôle Solidarités et Emploi.- Gestion de l'agenda ;- Réservation de salle ;- Organisation et suivi des commandes de matériel ;- Soutien administratif aux services en tant que de besoin selon l'actualité ;- Accueil du public, relations partenariales, organisation et gestion des rendez-vous ;- Gestion des correspondances (courrier, messagerie électronique et des dossiers importants…) ;- Appui à la rédaction de courriers, compte-rendus de réunions internes, documents administratifs, suivi des dossiers prioritaires, préparation des dossiers de réunion et suites à donner,- Préparation, organisation et suivi des réunions du pôle Solidarités et Emploi (préparation de réunions et rédaction de compte-rendus) ;- Élaboration et mise en forme de documents de synthèse, diaporamas ;- Participation aux actions de communication (organisation d'évènements, diffusion d'informations…) ;- Archivage papier et numérique des dossiers du pôle Solidarités et Emploi ;- Toilettage et consolidation du réseau S du pôle Solidarités et Emploi ;- Gestion des demandes de télétravail, des demandes de remboursement des frais de déplacement etc. Référente CHORUS DT ;- Appuyer les trois responsables de service dans la gestion de leur service (soutien à l'organisation et la mise en œuvre des réunions, suivi de dossiers spécifiques).

Localisation : 35510 Cesson-Sévigné