Assistant de Gestion Locative (h/f) ADECCO

Adecco Recrutement recherche, pour le compte d'un groupe foncier immobilier, un Assistant de gestion locative h/f en CDI à Dijon.

Rattaché(e) au Gestionnaire Immobilier, vous assurez le suivi administratif et opérationnel d'un portefeuille d'environ 800 locataires. Vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des dossiers, la relation locataire et le bon déroulement des process internes.

Vos missions clés

• Encaissement des loyers et gestion du courrier.
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers locatifs et comptables.
• Relance et suivi des documents obligatoires : assurances locataires, pièces KYC.
• Préparation des annexes de bail, commandes de diagnostics, constitution des DATA ROOM.
• Programmation et suivi des états des lieux (entrée/sortie), gestion des clés et chiffrages.
• Gestion des mandats de commercialisation et documents associés.
• Participation à la préparation des convocations et PV d'AG (sous supervision).
• Lancement des signatures électroniques (DocuSign) et traitement des factures via YOOZ.
• Support administratif transversal auprès du Gestionnaire Immobilier.

Profil recherché

• Bac+2 minimum (gestion, immobilier, administratif).
• Expérience en gestion locative ou sur un poste administratif polyvalent en immobilier.
• Organisation, rigueur, vigilance dans le traitement des dossiers.
• À l'aise en équipe, prêt(e) à poser des questions et à dialoguer en cas de difficulté.
• Aisance bureautique ; DocuSign et YOOZ appréciés.

Environnement & conditions

• CDI - 36 heures hebdomadaires - Poste basé à Dijon.
• Environnement structuré avec process clairs et accompagnement à la prise de poste.

Rémunération

• Salaire fixe mensuel selon profil + nombreux avantages

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