Assistant travaux BTP (h/f) ADECCO

L'agence Adecco Tertiaire de Rouen recrute pour son client spécialisé BTP, un Assistant Travaux H/F, en temps partiel.

Vos missions seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique de l'agence
• Gestion du courrier et de la boite mail
• Suivi des chantiers
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers
• Enregistrement et diffusion des factures (fournisseurs, clients, sous-traitants) et avoirs
• Préparation et suivi des agréments et des contrats de sous-traitance
• Participation à l'élaboration des PPSPS / demandes des DICT / de caution sous-traitants
• Saisie des bons de commande pour les contrats d'entretien
• Réservation salles de réunion à l'extérieur, hôtel, train...
• Etablissement des notes de frais pour certains collaborateurs sur logiciel dédié
• Participation à l'organisation des évènements de l'agence (repas, soirée, séminaire...)
• Commandes d'EPI / fournitures de bureaux agence et chantiers
• Gestion des visites médicales

• Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire et ainsi d'une bonne connaissance du milieu du Bâtiment
• Vous faites preuve de polyvalence et etes en capacité de pouvoir jongler d'une tache à une autre
• Bonne résistance face au stress
• Réactif, rigoureux et bon relationnel
• Maîtrise des outils bureautiques

Prise de poste : Dès que possible

Temps partiel 20h/semaine : travail les mercredi, jeudi de 8h30 à 17h30 et les vendredi matin.

Possibilité d'évolution sur le volume horaire et le type de contrat en fonction du volume de travail de l'agence.

Rémunération : Selon profil + tickets restaurant

Autres avantages : Compte épargne-temps + Réduction sur les loisirs et les événements + Transports en commun à proximité

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