Assistant de Gestion (h/f) ADECCO

Adecco Ivry recrute pour l'un de ses clients un Assistant de Gestion (H/F) en intérim, temps plein, 6 mois, basé à Gentilly (94250),

Vous rejoignez une entreprise spécialisée dans la réparation de machines et d'équipements mécaniques. Au sein des services supports, vous facilitez l'organisation interne et la gestion des moyens matériels, en étant un relais opérationnel pour l'équipe.

Vos principales missions :

• Gestion des fournitures de bureau : suivi des stocks, commandes, réception et mise à disposition du matériel.
• Organisation du courrier entrant et sortant : tri, affranchissement, envoi, suivi des plis spécifiques.
• Participation à la gestion de la flotte automobile : suivi administratif (contrats, entretiens, sinistres), mise à jour des tableaux de bord, coordination avec les prestataires.
• Contribution à la circulation de l'information : remontée des besoins, échanges avec les interlocuteurs internes, suivi des demandes.
• Appui polyvalent sur des tâches administratives simples : classement, mise à jour de fichiers, saisies diverses.
• Gestion des factures fournisseurs : réception, vérification (entité concerné, numéro de commandes), rapprocher avec bon de commandes et transmettre au service comptable

Mission en horaires de journée.

Poste idéal pour une personne organisée, à l'aise dans un environnement administratif, aimant être au centre des échanges et rendre service. Une première expérience en support administratif ou en gestion est un plus.

Compétences comportementales :

• Sens de l'organisation : gestion de plusieurs demandes, priorisation, respect des délais.
• Rigueur et fiabilité : attention aux détails dans le suivi des stocks, documents et informations.
• Sens du service : volonté de répondre aux besoins des équipes et de faciliter leur quotidien.
• Esprit d'équipe : travail en lien avec différents services, contribution à une ambiance collaborative.
• Autonomie et réactivité : prise d'initiatives adaptées, gestion des imprévus (rupture de stock, urgence courrier, véhicule immobilisé…).

Compétences techniques :

• Gestion des fournitures : suivi de stocks, commandes simples, disponibilité du matériel.
• Distribution du courrier : tri, affranchissement, envoi de courriers et colis dans les délais.
• Gestion de flotte automobile : mise à jour de tableaux de suivi, collecte de documents, coordination avec les prestataires.
• Outils bureautiques : saisie de données, mise à jour de fichiers, communication écrite.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une entreprise industrielle où votre rôle de support sera concret et utile ? Postulez dès maintenant. Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances ; vos informations seront traitées en toute confidentialité.

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