Assistant de Direction (h/f) ADECCO

Bonjour,

Nous recherchons un Assistant de Direction H/F disponible ASAP pour travailler sur VELIZY pour une longue mission d'intérim.

• Vous êtes en charge de l'assistanat de direction pour l'organisation de ses déplacements, la gestion de son agenda et la préparation des réunions quand cela est nécessaire.
• Vous assurez l'interface avec les chefs de pôles et avec toutes les directions fonctionnelles du Groupe et des branches.
• En tant que véritable pivot de la direction, vous jouez un rôle clé d'animation et de coordination de la direction à la fois organisationnelle et projets. Vous pouvez, en fonction des besoins, conduire des missions projet pour la direction en matière de coordination des branches, séminaire stratégique, enquête,…

Ci-dessous une liste exhaustive des tâches attendues dans le cadre de la mission :

• Assister le directeur de projet dans ses tâches quotidiennes
• Préparer et suivre les dossiers à la demande de la direction (courriers, dossiers client…)
• Gestion des planning prévisionnels de congés
• Gestion des demandes d'accès bureau
• Rédiger des comptes rendus
• Maitrise de l'outil informatique
• Contact quotidien avec le personnel de la direction de projet
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais
• Proactivité et autonomie dans l'exécution des tâches

Vous disposez d'une formation supérieure de niveau Bac +3.

Vous avez une solide expérience réussie en assistanat de direction.

Compétences et appétences recherchées :

• Sens de l'organisation, rigueur et ténacité
• Bonne gestion des priorités
• Excellent relationnel, diplomatie et sens du service
• Disponibilité, réactivité, discrétion, sens de l'écoute
• Aisance orale et aisance rédactionnelle
• Autonomie et esprit d'équipe
• Curiosité d'esprit
• Expérience au sein d'une direction
• Capacité à appréhender avec aisance des sujets variés, en relation avec différents types d'interlocuteurs
• Parfaite maîtrise de la langue française
• Excellent niveau d'orthographe
• Maîtrise de la langue anglaise a minima
• Maîtrise des outils informatiques
• Maîtrise de la suite Office
• Maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint…)

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